Excel数据分析+PPT卓越职场报告制作与演示

Excel数据分析+PPT卓越职场报告制作与演示

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课程目标

为你解答以下疑惑：

为什么统计表中行列汇总值有时不一致？

VLOOKUP有时会找不到结果？

数据不是完全匹配的时候，如何利用公式进行查找？

用除VLOOKUP以外的简便方法链接同一张表中不同sheet上的数据？

两份不同年份的数据想组合在一起，名称及内容不能错位，如何操作？

数据透视表的高级用法，如整理格式，例如：按月合并列。

如何选择合适的图表类型？

复杂的多个条件的引用和筛选问题？

较复杂一点的双坐标轴数据图表的制作？

PPT中的创意图表，如何制作？

介绍巧妙的快捷键用法（如同时选中表里所有报错的单元格）

……

版面设计、布局，动画等辅助功能。

SmartArt等高版本的新功能。

如何批量选中不同页面中的标题更改样式？

插入视频、flash播放需要哪些环境？有时能播放，换台电脑可能无法播放？

动画路径能否设置长度、对齐？

如何设置PPT中的超链接？

PPT播放时的动画制作与应用如何设置？

如何使PPT直观，效果更专业，更美观？

……

为你节省学习时间：原本需1天掌握的技术，现在10分钟就能做到灵活运用。

助你学以致用：你将学到很多实用的方法和诀窍，而且记得牢、用得上。

课程特色

Excel：本课程是一门倒叙课程，从道（核心）出发引导学员将所学知识点灵活应用在自己的工作业务中，它是一门能举一反三的高效课程。并且提供系统完整的学习工具：学员案例+案例视频+课程导图+讲义资料

PowerPoint：通过一个贯穿始终的PPT课件制作案例，学习PowerPoint的核心知识与实用技巧。使学员掌握如何应用规范的方法去创作高质量的、引人注目的演示报告。

课程大纲

Microsoft Office Excel

【课程大纲】

一、理解EXCEL表格，确保数据准确性，高效分析数据

1、EXCEL是高效数据处理工具，经过处理后的数据用于决策依据。确保表格结构正确和基础数据准确是数据处理的关键

2、EXCEL数据整理；错误数据的检索与排错

3、EXCEL表格结构整理：多维表格清单化；多个Excel文件合并到一个工作薄中；将工作簿中的工作表分解成多个Excel文件；总表拆分

4、简单的SQL语句不简单的应用

Microsoft Query工具；VBA代码应用

5、EXCEL数据透视表从浩瀚的数字中找出规律，挖掘您所希望了解的信息，用于决策依据

6、通过设置字段显示方式，建立深层次统计分析报表（环比分析、同比分析、差异分析、占比分析、累计分析等）

7、通过添加新的计算字段和计算项，建立多指标分析报表

8、多表汇总分析

二、十分钟会用400个EXCEL函数

1、数据计算核心功能：函数广泛应用于数据分析过程中，虽然种类繁多，但函数通用格式和推导方法永远不变，在工作中正确应用函数推导方法可以让您轻松面对复杂函数

2、掌握公式中的$配置诀窍，突破80%的计算瓶颈

3、快捷键F4/CTRL+`/F9的妙用

4、理解函数通用格式，应用函数推导方法，一举会用400函数

5、函数组合应用：

日期函数（TODAY、DATE、DATEDIF……）

文本函数（LEN、LEFT、RIGHT、MID、FIND、TEXT……）

逻辑函数（IF、AND、OR、ISERROR、ISODD……）

分类汇总函数（COUNTIFS、SUMIFS……）

查找引用函数（LOOKUP、MATCH、INDEX、OFFSET、INDIRECT……）

6、多重嵌套；模糊查找；多条件引用

7、数组函数与数组公式

三、专业的分析型图表和报告型图表

1、EXCEL核心功能：图表实为数据的表现形式，制作图表可以不用表格，但不能没有数据。

2、深度理解EXCEL图表核心制作技术，可以让您做到见图会制，报告型图表随心所得。

3、图表拆解技术，你看到的图都会做！

4、组合图表分析：趋势分析图；构成分析图；预算与实际差异分析图；资金流动图等。

Microsoft Office PowerPoint

一、微软软件思维：工具总分排布；工具始终跟随

二、五分钟打造精美PPT

1、由Word大纲生成幻灯片的意义和方法

2、PPT瞬间美化技巧，千变万化的主题效果（统一字体、配色和效果）

3、主题也可私人订制，巧用母版、版式和占位符批量制作PPT

4、幻灯片必要元素的添加（LOGO，项目符号，编号）

5、配置PowerPoint设计环境（版面尺寸、主题、母版、参考线）

6、模板>主题>母版>版式>占位符>PPT

三、PPT中常见元素的制作与调整

1、PPT案例分析和模仿练习（讲练结合的方式，掌握各种制作技术）

2、做一目了然的设计，构建视觉层次：分类，对比，对齐，重复设计原则

文字：替换字体、间距、项目符号与编号、对齐方式、转为SmartArt

形状：矩形、中心点缩放、线条、编辑顶点、形状填充、形状轮廓和效果

图片：裁剪、抠图、旋转、边框、图片形状、图片效果

图形的组合：统一大小、对齐方式、图层、组合、蒙版

图表：信息表达方式、链接图表、嵌入式图表、图表动画

表格：链接表格、嵌入式表格

视频与音频：插入视频和音频、设置媒体格式

动画：幻灯片切换动画、幻灯片内部动画、高级动画时间控制

四、幻灯片放映与保存

1、隐藏幻灯片与放映控制（放映控制按钮、放映设置调整）

2、使用讲演者视图，避免忘台词的尴尬

3、保存幻灯片注意点：将字体嵌入文件

4、易于传递的文档，演示文档减肥技术

高老师

办公效率专家、商务演示教练。首届微软学习中心（MLC）综合类讲师，微软Office金牌讲师，TechNet特约讲师。高老师学术经验丰富，制定的培训计划准确有效。讲演能力出众，授课逻辑清晰，轻松愉快，授人以渔。

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