玩转Excel和PPT，打造高效、专业财务人

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课程介绍

作为企业经营指标的重要体现，财务数据一直是所有企业关注的重中之重。财务人员每天会碰到数量大、来源多、内容杂的数据，在前期的收集、挑选、分类等数据整理阶段，往往需要耗费大量的人力、时间；而在后期数据呈现时，文字、表格、图表等不同的展现形式，也会直接影响管理层对数据的理解。

同时，一次优秀的汇报，也不仅是对工作成果的展示、有效推动工作，也是体现财务人员专业度、建立自身影响力的机会。

那么，您是否也想了解：

是否可以优化自己对Excel的应用，摆脱重复枯燥、易犯错的数据处理工作？

各种报表，每月、每季度甚至每天都要一次，如何搭建模型，让部分重复工作自动化？

财务数据多，如何做出清晰简洁、详略得当、专业美观的PPT，让汇报更高效？

本次课程邀请25年+财管经验的CFO，结合财务分析思路和Excel操作技巧，为您从函数、图形到数据模型搭建，循序渐进，带您亲自搭建一套适合财务人员的数据分析模型，减少工作中的重复劳动，最大程度提升财务价值。

培训受众

- 财务经理和财务主管

- 业务运营、业务分析经理

- 产品营销、市场分析经理

课程收益

【财务专属+量身定制】25年+企业财务管理实践和Excel经验，与实际工作高度一致

【循序渐进+体系学习】从Excel数据整理、函数、图表到PPT呈现，让年终汇报更高效

【逻辑梳理+视觉震撼】搭建逻辑化的分析思路和演示结构，让PPT配合演讲进度

【课内实践+课后应用】全部EXCEL案例均配有讲解短视频，可反复观看学习

课程大纲:

第一天 坚实基础：Excel数据整理和分析

模块一 数据处理，让你的列表更规范

一遍遍的重复着手工输入，却发现别人几个简单的操作就能搞定；再怎么细心都免不了许多数据错误的发生，为此您很苦恼……你需要学会高效处理原始数据。

1、软件导出不能计算问题处理办法

2、数据分析时更适合以万元格式显示数字

3、各类报表对日期样式的不同需求如何实现

4、导出数据中的日期为何不能在透视表自动转换成月度

5、报表中对日期数据的特殊格式要求

6、软件导出数据如何快速实现格式转换

7、导出凭证的凭证号、日期等如何填充到每条分录上

模块二 数据透视表，让数据分析更高效

1、如何把财务数据快速生成多种汇总——透视表

2、各部门费用数据在透视表汇总中如何去掉小计行

3、销售记录使用透视表能做到自动更新吗

4、统计工时数据时为什么工时的合计数不超过24小时

5、销售数据在使用透视表功能时能否添加计算字段

模块三 EXCEL函数，让数据分析更透彻

1、控制动态图表数据的专用函数-OFFSET函数

VLOOKUP函数用于查找并返回指定值，在多表数据整理中起到获取不同表格中数据的作用。

基本原理，全面了解函数的语法和应用原理

- VLOOKUP函数不能从右向左查询吗？

- VLOOKUP查找出现错误值该怎么办？

- VLOOKUP化腐朽为神奇的取代多层嵌套判断

2、查找编码返回对应内容的工具-VLOOKUP函数

OFFSET函数最大的特点是获取数据的灵动性，通过切换参数实现灵活、动态地获取数据，进而实现动态图表。

- OFFSET函数原理预热

- OFFSET函数简明解析

- 实战应用举例

3、双条件查找的利器-INDEX函数

不得不学的函数！INDIRECT函数是根据提供工作表名称获得不同工作表中的数据。

- INDIRECT函数原理

- 工作表名称与INDIRECT函数的关系

- INDIRECT函数在跨表汇总中的不可替代的作用

4、两组编码对比的主要工具-MATCH函数

5、多功能求和神器-SUMPRODUCT函数运用

数据整理离不开分类汇总，而SUMPRODUCT函数几乎可以包揽工作中大部分的汇总问题,作用与透视表的汇总方法及其相似，但又有其不可替代的作用，运用场景十分广泛：

- ①两组数据的乘积之和②单条件分类汇总③单条件与多条件计数

- ④单条件与多条件求和⑤一维转二维分类汇总⑥二维转一维汇总

- ⑦分列汇总⑧带日期条件的一维转二维分类汇总

- ⑨分项汇总与全部汇总的切换⑩切换月度累计和

第二天 Excel图表制作和PPT可视化

模块四 图表制作，让数据传达更直观

1、千变万化，制作柱形图选中效果

在财务分析例会上演示分月图表时，如何做出每月柱形图被选中的效果？

2、用柱形图进行账面数据的深加工

为什么用学到的做图方法做出的图表仍然很丑？本节课程将讲述如何用用柱形图进行账面数据的深加工？

3、用饼图完成百分比指标制作

合同完成率、产品合格率、工程进度等百分比指标的图表制作方法

4、柱形图与条件格式

如何将年终收入统计、费用统计、利润统计等做成一张动态图表？

5、在折线图上放大标记点

大家经常使用折线图来表现数据的变化，而很多人对最后所展示折线图上的具体标记点看不清。本节会展示：油耗、电耗、煤耗等数据图表如何增强表现力？

6、日报表和周报表的区别

财务人员经常需要进行每日生产、每日回款、每日销量等数据的统计分析，那日报表和周报表哪个效果更好呢？

7、柱形图与折线图分区组合

营业收入与利润、营业收入与费用、产量与电费等，这些不在同一数量级甚至是不同的计量单位的数据，如何和谐地展现在一张图中？

模块五 PPT美化，让报告呈现更加专业

1、视觉化文字信息，提升信息呈现力

- 调整文字大小，让层次更鲜明

- 处理字体颜色，让重点更突出

- 拆分的重要性

- 巧用缩写，简单呈现内在逻辑

2、PPT与EXCEL同步更新，让信息传递更及时

- 如何把EXCEL中的数据导入到PPT中

- 如何优化数据表格式

- 如何将EXCEL中制作的动态图表有选择地植入到PPT中

- 财务工作中的EXCEL图表与PPT的关系

3、个性化处理，让观点轻松触达观众

- 如何利用已有的模板制作出适合自己的PPT

- 如何快速变化PPT风格，避免与他人“撞衫”

- 如何获取个性图标

- 如何用PPT抠图或进行图形裁剪

- 图形的裁剪技巧

- 如何进行图片填充、图形变形？

郭老师

25年+公司财务总监

20年+Excel培训经验

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