PPT管理报告的制作与演示技巧

PPT管理报告的制作与演示技巧

我要报名

课程介绍

不论您是公司的销售总监、生产经理、人事主管还是公司的财务分析人员，在工作中可能都会碰到下述情形：

- 您可能经常需要向董事会、管理层或是其他部门的同事汇报工作情况，说明您或您的部门在过去已取得的成绩或目前尚待解决的问题；

- 您可能希望通过销售数据、市场环境说明公司所面临的竞争态势；

- 您可能需要通过对近期数据的分析，提出改进生产效率的建议等；

这时常常用到的一个工具就是PowerPoint（PPT）。

PowerPoint 能帮助您在较短的时间里清晰、直观地向您的听众阐明您的观点。然而，如果运用不恰当，可能会达不到您期望的效果，反而事倍功半，甚至事与愿违。怎样正确使用文本、图片、颜色、字体？怎样才能让纷繁复杂的信息变得清晰有条理？怎样让那些令人头痛的数字、表格等变得不再枯燥？怎样才能在PPT的演示过程中表现得自然、得体且专业？这些问题一直都是制作并呈现“高大上”职场PPT的拦路虎。

《PPT管理报告制作与演示技巧》课程不仅将教会您PPT的制作技巧，包括如何选择、设计您的PPT的主题和版式，掌握母版的作用；如何在PPT中更好地处理文本，了解为何要使用图形；如何将数据转换为图表，不同的图表又有什么不同的作用；以及为什么在管理报告中也需要使用动画。而且，本课程还会帮助您掌握在海量数据中进行合理高效的选择，明确按照怎样的思路来说明、阐释，以及如何正确配合个人的动作、眼神进行商务演示等。通过运用这些技巧，您的想法不仅将得到充分的展示，还能得到听众深刻的理解与认同。PPT的高效应用不仅能让您事半功倍，您的演示更将成为观众的视觉盛宴！

培训对象

公司的总监、经理、主管及数据分析人员

其他需要制作并向他人演示PPT的企业管理人员

培训收益

掌握PPT的实用技巧，快速提高制作PPT的效率与质量

通过对大量精彩PPT的分析和自己的动手操练，让您也成为一个制作专业PPT的高手

获得大量的PPT的模版、图片、素材等，让您制作PPT时得心应手

让您在演示PPT时更加清晰且富有吸引力，完美呈现一次成功的商务演示

课程大纲

第一模块 清晰的文本——掌握PPT最基本元素的应用技巧

【使用场景】

工作中，我们见过太多粗制滥造、逻辑混乱的PPT，不仅听不明白演讲者的目的，甚至连看也看不清PPT上的内容。有句话说得好：好的PPT都是相似的，不好的PPT各有各的不好。在这个部分，我们将引导您“见识”各种不好的PPT，让您了解如何避免、纠正这些错误，剔除掉这些不好的部分，您的PPT成为优秀乃至经典PPT的概率就大大提高了。

【模块内容】

• PPT中使用文本的9大原则

• 为什么在PPT中必须使用图形、形状

• 在PPT中使用数字和表格不见得简单

• 颜色仅仅是为了让您的PPT看起来绚丽多彩吗

【案例分析】

本模块将通过大量真实公司的PPT文件，向您介绍在PPT中使用文本、图形、表格和颜色的各种容易犯的错误，以及如何正确使用这些PPT中最基本元素的技巧。

第二模块 主题和母版——让PPT“外观”焕然一新

【使用场景】

不同的观众、不同的内容，需要您选用不同的主题，主题涵盖了您在PPT能见到的绝大多数信息，包括颜色、图案、字体大小、内容排版，甚至页眉页脚的位置，它是您整个PPT风格的载体。PPT成功的关键很多时候在于您给观众的这一“表面”印象。

【模块内容】

• 什么是主题、版式和母版

• 主题中常包含的要素

• 设计PPT中的公司标识、标题、背景、文本、页脚等

• 如何快速给已有的PPT“变脸”：更改为公司标准的模板

【实战演练】 本模块将会让您亲自动手，学会如何设计PPT的“外观”，彻底掌握如何设计、修改或套用有关内容布局、主题风格、图形图案、公司标示、页眉页脚、文本字体和颜色等技巧，又如何进入母版去高效地“批量”修改这些元素。

第三模块 专业美观的图表——让数据会说话

【使用场景】

在企业管理工作中使用PPT制作报告，不可缺少的内容永远是数据，而想要让您的数据生动有趣，让观众看到这些数据就能一目了然，杀手锏就是图表：永远要将您的数据转换为图表！然而，图表形态各异、功能多样，有柱形图、条形图、饼图、折线图等等，什么数据用哪种类型的图表其实是非常有讲究的。图表类型用错比不用图表还要糟糕。

【模块内容】

• 什么样的目的用什么样的图表

• PPT中使用图表的几种方式

• PPT如何和Excel共享图表

• PPT中各种图表的选择及美化修饰技巧

【实战演练】

本模块将提供各种不同类型的数据，请您将他们转换为各种不同类型的图表。通过这种练习，让您理解不同类型图表的表达重点；同时我们还会为您详细演示如何修饰美化这些不同类型的图表，让您在未来的工作中不再为图表的选择而纠结、也不再为图表的外观而困惑。

第四模块 动画效果的设置——给演示加上节奏感

【使用场景】

很多管理人员对PPT中的动画有一个很大的误解，以为动画只是为了让PPT华丽炫目，追求的是博眼球，管理中不需要。其实不然，动画就像PPT中的其他功能一样，最终是为了让您的PPT演示更清晰、节奏更容易把握、让您更容易引导您的观众，而绚丽、生动只是他的一个外在附加功能而已。可以这么说：一切没有动画的PPT都是耍流氓！

【模块内容】

• 动画的4种类型

• 文本也需要动画

• 有了动画，图形更容易看出逻辑

• 谁说图表不可以有动画

【实战演练】

本模块将主要通过实战演练的方法，让您掌握如何在您的PPT中对文本、图形、图表设计各种各样不同的动画效果的技巧，让您的PPT演示看起来与众不同

第五模块 专业演示者必备的PPT放映及演示技巧

【使用场景】

设计好的PPT不是用来发给别人让他们自己看的，而是需要您将它亲自演示出来的。不要以为好的幻灯片设计就一定能保证有好的演示效果，幻灯片的演示毋庸置疑也是整个环节中至关重要的一步，掌握放映时各种技巧将大大提升您的演示效果。另外，您自己的语言、动作，甚至表情、眼神也会对您的PPT效果有很大的影响。专业的PPT演示者在这些方面会展示出自身的独特魅力以征服听众。

【模块内容】

• 固定的切换动作

• 随机的切换动作

• 幻灯片的放映技巧

• 使用ＰＰＴ演讲的技巧

课程内容 / COURSE CONTENT

选择安越 因为专业 7 《PPT管理报告的制作与演示技巧》

第六模块 制作PPT管理报告的思路

【使用场景】

仅掌握PPT的制作技术恐怕还不能完成一份完美的PPT报告， 更重要的是还得有思路——同样的数据、同样的资料，怎么组织、怎么展示？更为关键的是，在制作PPT管理报告时，当面临大量的数据时，您始终都应该能准确判断什么信息、数据是重要的，必须要展示、讲解；哪些又是不重要的、可以忽略的。

【实战演练】

本模块将通过将一个财务分析报告几个不同版本的对比，让您理解他们之间的区别，从而掌握制作一份完美PPT报告的管理思路。

专家老师

华东医药股份有限公司 杨先生

通过两天的学习，了解了很多ppt制作技巧及注意事项，把这些运用好，ppt一定有质的变化！

凯驰清洁技术（常熟)有限公司 吴先生

通过两天的培训对PPT专业技能有了进一步的了解和实例锻炼，巩固加强了PPT的制作技能，也对如何使用PPT制作财务报告有了新的体会和认识，对本职工作的效率提高有很大帮助。

斗山贸易（上海）有限公司 杨女士

在原有的基础上，学会了更便捷效率的操作，通过老师的讲解，更客观的看待一个PPT的报告，无论美观度或实用性。

我要报名

在线报名：PPT管理报告的制作与演示技巧(上海)

其他城市职业技能培训