PPT&Excel进阶班：高效管理者Office应用与实操

PPT&Excel进阶班：高效管理者Office应用与实操

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【课程背景】

作为微软Office大家族中集速度与智慧于一身的软件，Excel凭借其强悍的功能，早已成为各路职场人士心目中的“大神”：一串公式组合，一张数据透视表，一小段批处理宏，就能引来电脑屏幕前一片膜拜。但那些对Excel不甚了解的人们，面对眼前成堆的数据和表格，老是无从下手——即使在搜索引擎上翻个底儿朝天，也常常是一筹莫展，到了加班时间还理不出半点头绪。

PPT技能已经成为衡量职场人士一项非常重要的竞争力指标，但是制作一份精美的PPT又是让人倍感压力的事情。不少职场人士都是在接到任务时加班突击，或是直接用之前的PPT稍作修改就上交…这样的PPT能得到同事的认同，领导的满意吗？究其问题，是对PPT没有高效制作的技巧，没有逻辑化的PPT思路。如何快速有效地制作一份具有专业度和美观度的PPT报告，已然成为众多职场人士的办公难题。

学以致用，融会贯通，让您快速掌握Excel&PPT的诸多实用功能，高效应对工作中的难题，通过系统性的介绍核心精髓知识点，帮助学员真正利用Excel &PPT变身办公达人，职场精英！

课程大纲

第一天课程内容

第一章 思维冲击：换一个思维做Excel

1.1大而全的快捷键让你效率倍增

1.2文档、工作表、幻灯片的逻辑和关系

1.3Excel电子办公的新思路

1.4赢在未来：Excel在未来与AI的结合——如何让你的价值最大化？

第二章 Excel数据处理：化腐朽为神奇

2.1轻松搞定系统导出表格

2.2解决几百行记录的表格执行指令慢

2.3告诉你数字不能相加原因

2.4不可用的表格数据

2.5HR员工花名册快速制作

2.6数据转换的方法和技巧

2.7通过分列快速提取有效文本信息

2.8随意组合文本

2.9将无法计算的字符型日期转换为日期型的方法

2.10编码导出成数值后，快速转换成文本并补全缺损0字符

2.11查找和清洗重复HR工作中的无效数据

第三章表格规范：没有规范不成Excel

3.1高效的报表结构体系

3.2递进式的三层报表体系（基础表、数据录入表、报表及图表）

3.3快速编制费用明细表

3.4多维度费用分析体系的快速构建

3.5条件格式图形化异常数据

3.6异常数据的深度挖掘

3.7 劳动合同、员工信息全维度管理

第四章函数大全：Excel高手的必经之路

4.1用30个函数打天下

4.2教你用流程图实现逻辑判断IF函数

4.3多条件求和的SUMIFS嵌套函数使用方法

4.4带你认识Excel界的地图和GPS

4.5入门级函数VLOOKUP的优点与不足

4.6通过分列快速提取有效文本信息

4.7如何根据关键字从另一张表中抽取有效数据

4.8多关键条件组合判断抽取数据的方法

4.9查找之王LOOKUP实例介绍

4.10各类“奇葩”函数介绍：玩转职场就靠它们

4.11函数总动员：嵌套函数、组合函数、数组函数实例运用

【实战演练】员工薪酬管理方向的函数应用

第五章Excel数据挖掘：工欲善其事必先利其器

5.1数据挖掘的准备步骤

5.2数据挖掘常用方法及思路讲解

5.3数据透视表的分组统计和样本观察

5.4多样化的数据显示方式

5.5HR中社保数据趋势分析

5.6管理方法和分析思路

5.7数据切片的方法和多角度观察分析法

5.8数据透视表与透视图中“轴”的对应关系

5.9数据透视表与数据透视图的互动

5.10数据透视图的灵活表达

【实战演练】玩转人力成本数据多维度全解析的大数据表

晚上课程实战演练环节 老师现场辅导答疑学员

第二天课程内容

第六章PPT的制作理念与目标

6.1PPT的基本操作

6.2PPT的制作流程

6.3幻灯片的基本操作

6.4制作PPT的注意事项

6.5PPT制作的类型有哪些：

新闻型、全图型、半图型、文字型、全字型、数据型、图表型、图解型、框图型、色块型、动画型、故事型、创意型、秀版型等等

6.6PPT在企业管理的不同场合应用的原则是什么：

客户沟通场合、培训演讲场合、分析讨论场合、邮件往来场合

6.7PPT制作的目的：以观众为本的PPT有效沟通的诀窍

6.8PPT菜鸟的12大错误解析及避免方法

良好的工具成功的一半：PowerPoint2003-2016各版对比

【实战演练】又快又好的PPT常用美化技巧

第七章 动画多媒体：让PPT炫起来

7.1合理使用动画多媒体

7.2PPT动画的秘密：

进入动画、强调动画、退出动画、路径动画、组合动画、页面切换

7.3八种典型PPT动效：

logo变幻、创意目录、空间转换、解散组合、情景动画、图片飞驰、表格切换、柱形起伏

7.4动画制作的基本法则

醒目原则、自然原则、简洁原则、适当原则、创意原则

7.5【实战演练】4招让动画华丽转身

7.6“乐”来越好：去哪儿找音乐

7.7使用音乐的两个关键

7.8还是炫不起来？插视频！

7.9视频基本剪裁和播放设置

7.10视频格式设定

【实战演练】公司年会高大上的PPT多媒体呈现

第八章 排版美化： 人人是设计师

8.1PPT版式设计非小事！

8.2【现场探讨】为什么我想美观，结果却是丑陋？

8.3页面排版八字诀

亲近：有关联就在一起

对齐：各层之间要对齐

对比：不一样的就突出

重复：要统一就要重复

8.4PPT排版4大利器

对齐、组合、窗格、网格与参考线

8.5【实战演练】八字诀实战演练：图文排版秘籍

8.6好气“色”，让PPT脱颖而出

8.7配色软件Colorschemer让PPT更上档次

8.8通过RGB设置颜色

8.9通过HSL设置颜色

8.10PowerPoint2013/2016屏幕取色

【实战演练】设计感让你的工作总结会议PPT脱颖而出

第九章 逻辑思维：PPT盖成金字塔

9.1如何整理凌乱的思路

9.2什么是金字塔原理？

9.3为什么要遵循金字塔原理？

9.4如何在PPT中实践金字塔原理？

9.5PPT定位分析——你要做什么

工作报告、企业宣传、项目宣讲、培训课件、咨询方案、婚庆礼仪、竞聘演说、休闲娱乐

9.6受众分析——你的受众要什么

受众的共性心理、受众的个性分析

9.7环境分析——条件允许做什么

9.8文稿分析——怎样确定内容

提炼核心观点、寻找思维线索、分解逻辑关系、剥离次要信息

9.9素材搜集的技巧——用什么做

模板搜集、图表搜集、案例搜集、图片搜集、素材归类

【实战演练】HR工作中PPT设计的逻辑和方法

第十章 演示管理： PPT发布大有讲究

10.1添加和解除保护

10.2把PPT转换为图片、PDF、flash、视频

10.3PPT打印：

幻灯片讲义、讲义母版、A4上16页幻灯片、黑白稿

10.4通过SkyDrive共享文件

10.5通过Web App协同工作

10.6保留高版本的各种特效

10.7压缩幻灯片的大小

10.8各种播放模式：

演讲者放映、观众自行浏览、展台浏览、广播幻灯片

10.9PowerPoint 2016的新变化

10.10如何用移动设备控制PPT播放

10.11iPad和iPhone如何用于商务演示

10.12Surface如何用于商务演示

10.13其他商务演示工具

10.14无线演示终极解决方案

【实战演练】演示型PPT（如培训课件等）设计制作演示

课程回顾总结 现场答疑交流

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