Office达人——Excel+Word

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课程介绍

本课程以解决实际问题为导向，以案例教学为核心，凭借教学内容的专业设计、讲师丰富的培训经验，教你学习：运用EXCEL和WORD呈现的思路、及实现的技巧，助你用好EXCEL&WORD，为展示添彩。

课程收益

了解把办公软件用好能提高多少工作效率、Office强大功能一览

清楚什么是规范的数据库表格，如何设计模版，数据统计三步法

掌握统计中常用的函数如IF/COUNTIFS/SUMIFS、查找函数VLOOKUP等用法

掌握数据分析利器——数据透视表的基础与进阶技巧

学会常用图表的制作方法，以及结合函数与控件制作交互图表的技术；

掌握Word排版中一些高效、实用的技巧

课程对象

从事数据分析人员、人力资源、行政助理、销售及管理人员等用户

课程大纲

第一模块：树立Excel正确的数据分析理念

用错表格的麻烦：奖金、考勤表、差旅费用统计报表等案例解析

原始基础表格数据库的设计要求

用数据有效性给数据收集模板立规矩：限制输入的数据类型、内容长度、用下拉列表选择

数据统计三步法

第二模块：数据拆分汇总、格式转化与筛选排序

批量取消合并单元格并填充上内容

非法格式的日期快速修正

删除数据中的重复内容，只保留唯一记录

数据按条件筛选、随机抽样

按照学历/职务/地区等指定顺序进行排序

将一列内容拆分为多列，将多列内容合并到一列

将多行、多列内容合并到一个单元格中

第三模块：统计工作中常用的函数

相对引用、混合引用与绝对引用的区别，以及如何选用

根据特定条件来计数或求和COUNTIFS/SUMIFS：销售订单数与业绩统计

逻辑判断函数IF：判断考评标准、计算工龄工资

极值与排名计算：MIN/MAX/LARGE/SMALL/RANK

文本处理函数：LEN/TRIM/LEFT/RIGHT/MID/FIND/SUBSTITUTE

日期函数：TODAY/NOW/YEAR/MONTH/DAY/EDATE/EOMONTH

查找引用函数：VLOOKUP/INDEX

第四模块：用图表展示数据

选用合适的图表展示结论：柱形图/折线图/条形图/饼图/散点图的适用场景

简洁大气商务图表三大步骤与N个操作秘籍

用企业Logo贴图美化：企业经营数据对比

数据差异较大的系列绘制在一张图表中：双坐标轴图表

表达实际业绩与计划业绩比较、相同指标的对比

第五模块：灵活的数据分析利器数据透视表

透视表创建方法及布局介绍

对数据筛选及显示排名前N名

创建二维交叉分析报表、多维度汇总分析：如按部门、地区、人员等维度

通过组合来创建统计分析报表

创建数据透视图：显示成分分析、2年业绩同比分析

第六模块：动态报表技术

使用OFFSET函数定义动态数据源区域

让数据源有增加时报表自动更新更简易的办法

利用VLOOKUP/INDEX/MATCH/INDIRECT等函数制作滚动报表模板

数组公式技术自动提取不重复列表名单

用函数+控件制作动态图表：不同地区产品销量对比、按部门查看费用支出明细

制作交互式动态透视表：按年/月/地区/产品等多维度自由组合条件查看

格式相同的多张工作表快速合并

第七模块：Word排版技巧

快速选择文本的方法

妙用自动更正快速输入内容

制作多级标题自动编号的文档

一键自动生成文档目录

从文本直接转换成表格

页面添加“内部机密”字样的水印

如何让奇偶页的页眉页脚不同

插入题注以自动引用图片编号

文档的审批与修订

两份文档的比较与内容合并

为文档设置打开密码

邮件合并单独发送工资条/制作证书

王老师

背景经历

微软认证Office专家

2013年度最佳Excel实战讲师

原新浪网集团高级培训顾问、讲师

中关村创新研修学院特聘讲师

北京培训行业联合会理事

国家职业资格认证企业培训师

Excel/PPT技能全面，从操作、函数、数据统计，到图表制作、VBA开发；PPT演示报告制作等均可讲授。有能力解答学员们的问题和疑惑

擅长领域

《Excel企业应用全接触》、《Excel实战技巧40问》、《1000和1一个样— Excel批量数据处理技术》、《五招超越小伙伴——用Excel做人力资源管理》、《PPT商务演示》、《PPT操作实务与精彩呈现》、《Excel遇上PPT—卓越职场报告制作与演示》

服务客户

中粮集团、茅台集团白金酒、康仁堂药业、北京信托、神华集团、山西电力、国药励展、中国航天、宜信公司、中关村创新研修学院、英特达软件、新浪网、搜房网等等

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