Excel报表管理、数据分析与PPT工作报告设计

Excel报表管理、数据分析与PPT工作报告设计

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【课程背景】

财务工作重复繁杂，如何用很短的时间做完别人几天都干不完的活？

如何设计“高大上”的图表和财务报告，为职场晋升加油添彩？

如何正确规范管理企业各种记录和数据报表？

如何使用公式和函数，让所有相关报表都"动"起来？

如何利用Excel快速分析企业的各项财务数据，为经营管理提供参考？

有道是：

财务工作很烦恼 报表管理有诀窍

举一反三学技巧 职业前景无限好！

另外，当今世界，是一个信息时代。信息的交流，已经无所不在。电脑、网络、手机、视频会议…信息传递的方式伴随科学技术的发展日新月异。而在各种工作会议和信息传递中，使用PPT进行信息交流的场景，也越来越多：从工作报告到产品演示，从年度总结到每月计划，从新婚请柬到生日贺卡，在全球，每天有上亿人在看PPT……不得不说，我们进入了一个PPT演示的时代。

然而不可避免的是，随着PPT广泛的应用，人们对PPT的抱怨和烦恼也越来越多。

我们在做工作报告是应该从何入手？

如何收集各种具有说服力的材料？

如何利用PowerPoint设计出高质量的工作报告？

如何提高信息的有效沟通并获得领导的欣赏？

《PPT工作报告设计》为您解除工作中的烦恼…………

【课程收益】

1、了解办公软件的学习方法，对其他财务办公软件举一反三；

2、掌握Excel基本功能和操作，提高工作效率；

3、练习制作标准表格，快速整理数据；

4、掌握如何制作令老板满意的各类图表；

5、掌握数据分析知识，为高效工作奠定坚实基础；

6、掌握让Excel表格效率更高、更专业的技巧；

7、学会运用数据透视表分析数据，用宏把枯燥、重复、费时又容易出错的工作进行自动化处理；

8、熟练掌握公式的运用，让报表“联动”起来

9、掌握函数的学习方法，运用Excel轻松解决日常工作中的问题；

10、熟练掌握PowerPoint基本功能、了解全球知名企业制作PPT报告的理念；

11、熟悉组成PPT的各个设计元素，并学会各种元素的相关使用原则和技巧；

12、灵活运用各种素材和模板，方便快捷地设计工作报告；

13、掌握PPT的设计思路，快速设计一个精彩的工作报告；

14、利用图表分析工具，形象直观地展现报告内容；

15、通过案例分析了解各种工作总结报告、项目管理报告等报告的制作；

16、通过PPT经典案例学习，成为PPT报告达人！

【参会对象】

企总经理、企业高层、总会计师、财务总监、税务总监、财务经理、税务经理等企业财务负责人，财务人员、税务人员，会计师事务所、税务师事务所负责人等。

【课程内容】

专题一 Excel报表管理与数据分析

一、Excel 功能介绍与常用技巧

1.1 Excel 的功能特点

1.2 Excel 的操作界面

1.3 工作簿、工作表和单元格

1.4 Excel的常用技巧

二、创建标准的财务表格

2.1创建工作表

2.1.1模板方式

2.1.2手动方式

2.2数据录入

2.2.1手工录入

2.2.2数据导入

2.2.3填充柄

2.2.4粘贴

2.2.5选择性粘贴

2.2.6记录单

2.3数据有效性

2.3.1 数据有效性

2.3.2 圈释无效数据

2.4 数据保护

2.4.1保护工作簿

2.4.2保护工作表

2.4.3保护单元格

三、美化Excel表格

3.1 设置单元格格式

3.2 单元格样式和表格样式

3.3 设置条件格式

3.3.1突出显示条件格式

3.3.2项目选取规则条件格式

3.3.3数据条条件格式

3.3.4多种颜色刻度条件格式

3.3.5设置图标集条件格式

3.4 使用图表形象化财务数据

四、大数据的汇总与分析

4.1 数据的排序

4.2 数据的筛选

4.3 分类汇总

4.4 透视表、透视图

五、公式和函数

5.1 使用公式计算财务数据

5.1.1 创建公式

5.1.2 相对引用与绝对引用

5.1.3 跨工作表、工作簿的引用

5.2 函数的结构和分类

5.2.1函数格式

5.2.2函数分类

5.2.3 函数定义

5.3 常用函数

六、EXCEL的高级应用

6.1 控件

6.2 宏

专题二 PPT工作报告设计

一、正确认识PowerPoint

1、什么是PPT ?

2、为什么要做PPT ?

3、全球知名企业的PPT是什么样？

二、PowerPoint的组成元素和使用方法

1、文字－PPT基本表述方式

2、图形－PPT的脉络

3、图像－PPT的视觉核心

4、动画－PPT的互动展示

5、音乐－PPT的感染力

6、影片－PPT的说服力

三、工作报告的设计思想

1、了解报告的对象

2、把握报告的内容

3、选择适合的模版

4、色调和排版

5、收集适当的资料

6、常见报告的设计思路

7、PPT工作报告设计的四项基本原则

四、形象生动地表现业务数据

1、将各项工作内容视觉化

2、将业务数据图表化

3、利用图表工具分析各项业务数据

五、案例分析

1、个人述职报告

2、部门年度工作报告

3、项目分析报告

4、财务分析报告

李老师

微软办公软件国际认证专家，教育部财税考试特聘专家，资深的企业管理和财税信息化培训讲师，中国税务咨询师讲师团成员，财税办公论坛创始人。

具有多年大型企业培训管理工作经验。先后参与过北京市地铁13号售检票系统、国家增值税防伪税控系统、网络教学系统、北京市工商年检系统等多个项目的开发和培训实施工作。教学经验丰富，对财税办公、信息安全和信息化教学等方面有深入研究，多年从事航天信息认证工程师、企业办公软件、财税管理软件的培训管理工作，开发设计的博宏培训教学软件曾经获得过第六届中国软博会软件产品银奖；设计开发的《防伪税控系统-开票宝典》多媒体教学课程在全国销售数量超过80万套；编写整理的《Excel在财务管理中的应用》教材，在全国销售数量超过30万册；在全国各地举行了数百期课程培训，培训学员数万人。授课生动，实用性强，受到学员的一致好评。

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