EXCEL在人力资源中应用

EXCEL在人力资源中应用

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课程介绍

用两个小时解决一天的工作量，提高办公效率。克服函数恐惧症，针对各个 HR 模块，利用函数解决工作中常见问题。玩转数据透视表，学会利用 HR 台账数据进行决策与分析。正确选择图表并加以美化，对谈图色变说不！

课程收益

培训现场，讲解与互动双管齐下，大量的案例练习，所有的知识点在课堂全部吸收。

所有案例内容均从真实工作中提炼，培训后学员可以立即学以致用

所有EXCEL 功能均采用互相结合的方式学习，让案例更加深入工作

让HR 学员颠覆对 EXCEL 的理解，更加深入的理解如何从数据中提炼价值

课程不单纯以 EXCEL 技巧为主，而是教会学生如何去做数据分析

培训对象

各行各业从事 HR 的人群，使用过 HR 相关表格

课程大纲

第一部分 EXCEL 与招聘

招聘往往是存储信息量最大的，每天几十个人的招聘或者几百个人的招聘信息。这些数据看似杂乱无章，有效数据寥寥无几。其实能帮HR 在工作中做出很多的决策和引导

1 3 分钟生成您想要的数据报告

2 美化你的数据报告

3 利用 HR 招聘台账，轻松创建数据分析模型

4 EXCEL 数据透视表的四种方法，将数据自由拆分与汇总

5 五大特征案例，教你建立 EXCEL 与招聘数据决策的思想

通过 HR 台账跟踪招聘未果原因

通过 HR 台账分析招聘入离职原因

通过 HR 台账招聘与渠道的关系

用 HR 台账自动汇总出周报/月报并加以分析

自动拆分部门的招聘信息

6 条件格式与数据有效性时时快速查看招聘状态

第二部分 EXCEL 与员工关系

员工关系里边的台账主要是存储一个员工的相关信息以及劳动合同。这些数据看似平淡无奇，但依然可以提取抓取出很多有效信息加以分析。并且可以通过EXCEL 解决劳动合同最大的一部分就是合同到期日期的提醒。

1 针对身份号中的有效信息，进行的自动化

通过截取类函数与条件判断函数，自动算出户籍

通过截取类函数与合并，自动算出出生年月日

通过截取类函数与日期处理函数，自动算出年龄

通过截取类函数与条件判断函数，余数函数，自动算出性别

2 根据入职日期，进行的自动化

通过日期类函数，自动算出司龄

通过日期类函数与条件判断函数，自动算出年假天数

通过日期类函数自动算出合同到期日期（三种情况）

通过日期处理类函数与全舍函数，自动算出年假

3 条件格式与日期类函数，条件判断函数自动标注合同到期

4 三大特征案例，教你建立 EXCEL 与员工关系数据决策的思想

通过户籍，制定招聘策略

通过年龄，制定企业文化策略

通过性别，降低公司成本，提高留存率

5 利用数据有效性规范输入内容，防止出现输入错误

第三部分 EXCEL 与薪酬绩效

薪酬绩效往往是HR中的核心，也是使用EXCEL进行数据处理和数据核算的地方。如此有价值的数据信息，却往往被学员所忽略。这部分就是根据围绕薪酬做的案例

1 VLOOKUP 函数如何计算

2 VLOOKUP 函数 8 种 V 不出来的原因

3 用四舍五入函数解决薪资对不上的问题

4 利用条件求和类函数算每个部门的工资情况

5 利用条件判断类函数来如何计算个人所得税

6 利用条件判断类函数算 KPI 与奖金关系

7 利用薪酬的常见案例分析

通过薪酬，分析公司薪酬是否合理

通过散点图，反推下一年的奖金池

第四部分 对谈图色变说NO

图表是每一个HR 都经常需要使用的，在做汇报，调研，分析的报告时往往可以很直观的，但是很多 HR 不知道如何去选图表，不知道如何做的更专业。此部分是解决此类问题

1 16 字箴言让你选对图表

2 确定创建图表的目的性

3 图表的九大细节决定了图表的成败

4 让四大基础图表（柱形/条形/折现/饼型）看起来更专业

5 复合型图表让数据华丽转身

6 缺失性图表的直观表达与抓人眼球

7 帕累托图如何建立与完成的

赵老师

专业背景：

曾就职于摩托罗拉，搜狐，世界银行等知名企业，对报表规范，数据决策，数据分析都有深入了解。目前被搜狐聘请为财务数据分析顾问，负责解决财务方向的数据问题和数据分析。具有丰富的教学经验，对 Excel，Word，PowerPoint 有深入的研究，曾为众多知名企业、事业单位进行培训，根据工作领域的特点，工作部门的特点安排课程的重点，具有丰富的企业实战应用示例，将理论与实际（解决问题）相结合的教学方法融入整体教学过程。针对用户经常出现的 office 应用上的问题与疑惑，总结出了一套独特的 office 实战与技巧

授课风格：

老师授课语言幽默风趣，讲解技巧案例不枯燥，课堂气氛积极活跃。细致，辅导实验积极、耐心，使每个学员都能够掌握所讲的内容。注重 OFFICE 应用在管理中的实际使用，培训内容紧密结合实际案例。注重强调动手实践，使每个学员有充分的动手机会，及时解决学习中的问题。在进行实例分析时一步一步地递进，清晰易懂。

专长领域：

用EXCEL 创造价值，深度挖掘 EXCEL 里的高级应用，EXCEL 在中层管理中的应用，完美呈现述职汇报型 PPT，小心 WORD 搬家，让 PPT 成为你的利器，谁说 WORD 如此简单

服务企业：

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