跟Office要效率——Excel+PPT+Word

跟Office要效率——Excel+PPT+Word

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课程介绍

OFFICE是职场人必备的基础软件，用好OFFICE处理日常工作，实现办公自动化，提高工作效率。本课程系统讲授了OFFICE在人事、统计、行政、文秘、销售等管理工作中的应用技巧。通过精选的实际案例分析，现场操作演示，学员同步练习，帮助学员掌握各种实用技巧，跟加班说拜拜！

课程收益

1)熟练运用常用快捷键及实用技巧，灵活运用高频函数如：IF/VLOOKUP等，运用数据透视表统计报表，生成数据透视图，直观展示数据变化，并且数据更新，一键更新报表数据和图表信息等

2)熟练运用创建PPT三步法，运用SmartArt完成图文混合排版，熟练运用大段文字美化技巧及高手必备高级技能，动画作用及制作技巧等

3)巧用多级标题制作、自动目录、文档表格等排版技巧、邮件合并制作证书、席卡等

培训对象

人力资源经理/主管、办公室/行政人员、市场销售、初级及中级管理人员等。

课程大纲

一、单元格引用：什么时候要锁定？具体怎么锁定

1)第一个公式正确，为什么下拉出错了

2)单元格引用方式有哪几种

3)如何进行快速切换

4)怎么在实际工作中灵活运用

二、逻辑判断：揭秘函数底层逻辑，函数其实很简单

1)如何按销售额，计算提成、奖金等

2)如何按考核得分批量确定员工考核等级

3)如何从身份证提取生日、判断性别等

三、数据查找：掌握窍门，轻松遨游数据海洋

1)根据姓名查找手机号、基本工资等

2)如何对比两表数据，不靠肉眼

3)如何查找多列连续内容

4)如何查找多列不连续内容

四、规范表格：无规矩不成方圆，识别表格问题并修正

1)大家来找茬：找找表格存在的问题

2)引入Excel三种数据类型

3)复制粘贴公式时保留运算结果而非公式本身

4)将横向表格变成竖向或反之

5)修复不规范的日期格式和文本型数值

6)规范表格七大要素

五、统计分析：提高效率，数据处理不加班

1)拖拖拉拉即可完成数据统计的方法

2)如何快速制作年度、季度、月度报表

3)如何分区间统计不同范围内的数据

4)如何快速统计同比、环比等

5)数据透视表的灵活运用技

六、可视化进阶：动态交互式体验，让汇报高大上

1)根据需求选择合适的图表类型

2)如何快速美化数据透视图

3)点点鼠标即可实现动态交互式图表

4)如何制作高大上动态数据看板

5)数据变化、增加等，别担心，一键更新

七、正确方法：高效创建PPT三步法

1)在大纲里手动输入内容

2)从PPT导入Word批量生产幻灯片

3)Word发送至PPT批量生成幻灯片

4)选择内置模板或外部模板统一风格

八、视觉美化：让领导看得舒适、满意

1)强大灵活的SmartArt

2)快速搭建公司组织结构图

3)文本快速转换为SmartArt

4)对多张图片或图片与文字快速排版

5)整篇文字的幻灯片如何美化

6)卡片式布局实战应用

九、高手必备：高手必会的高级技能

1)一个技能搞定所有图形

2)如何实现文字穿插效果

3)瞬间让平面人物变立体

4)纯文字也可以高大上

5)如何改变文字部分笔画颜色

6)如何让图片更有创意

7)如何让文字动起来

8)哪些元素可以合并形状

十、动画制作：让幻灯片鲜活生动

1)设置与上一项动画同时或之后出现

2)文本项目单击逐条显示动画

3)为SmartArt或图表添加动画

4)唯美浪漫的约会动画

5)两张幻灯片切换动画

十一、多级目录：让文档逻辑结构更清晰

1)制作含有多级标题的文档

2)一键生成文档目录

3)一键更新页码或目录

4)利用样式统一文档风格

十二、表格应用：各种表格排版如此轻松

1)文字转化为表格

2)表格超出窗口怎么办

3)打印时怎么让每一页都显示标题

4)表格中怎么进行简单计算

5)怎么绘制斜线表头

6)如何删除表格后面的空白页

十三、高级点滴：批量制作开会席卡、结业证书、邀请函等

1)批量制作开会桌牌席卡

2)批量制作培训结业证书

王老师

部分资质证书

办公软件金牌培训师

WPS精品课特约专家

金山授权培训师(KS中级)

金山办公认证培训师(KCT)

金山办公最有价值专家(KVP)

金山办公软件认证(KOS大师)

微软办公软件国际认证(MOS大师)

2021年中国好讲师大赛导师(安徽)

版权课程《大数据时代职场办公必备技能》

王德宽老师从事移动通信设计工作8年，10+年办公实战经验，设计开发小工具近百个，对办公软件在职场中的应用，有着较深的研究和独特的见解，尤其是在销售、人力、统计、库管等职场中的应用。并为银行、电力、通信、烟草、政企等行业进行办公软件培训，深得学员及客户的认可和高度评价。

授课风格

内容全面：囊括日常高效办公技巧和应用场景。

认真细致：认真负责，让学员都能掌握课堂内容。

真实案例：使用日常工作中真实案例，学会立马能用到工作上。

抛砖引玉：授之以鱼，再授之以渔。亲自操作演示，并总结扩展。

现学现会：课堂学完就练习巩固，练完就能在实际工作中灵活应用。

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