打造完美职场报告——轻松玩转Excel+PPT

打造完美职场报告——轻松玩转Excel+PPT

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【课程背景】

您是不是在绞尽脑汁、加班加点的在对数据进行汇总分析，在制作连自己都不满意的分析报表？

您制作的分析报表是不是反映出了企业经营存在的问题，并已经全面阐述了这些问题原因和对策？

为什么别人10分钟就能完成的一份报告，您却要花1个小时甚至半天的时间？

为什么您制作的PPT给人一种眩目的感觉，但别人的脑子里却没有留下什么？

令人过目不忘的报告到底是什么样的？

怎样才能快速制作出完美的报告？

2天的时间，您将成为数据分析和思想展示的达人，让您轻松玩转Excel+Word+PPT，打造完美职场报告！

【课程收益】

本课程将教会您利用Excel快速制作各种统计分析报表和图表的基本方法和技巧，以及利用PPT表达您的观点的基本方法和技巧，使您的分析报告更加有说服力，更加引人注目！

培训对象：

企业各部门、主管、助理以及一般办公室职员

【课程大纲】

第一天Excel在管理中的高级应用

一 数据录入技巧

单元格格式的原理

文本

数字

用自动填充快速生成月底日期

什么是数据表

导入外部数据的方法

导入文本文件中的数据

导入网页上的数据

二 合理准确的创建表格

有效性控制功能

序列

名称的应用

·表体格式的修饰应用

边框与背景

· 条件格式

单条件格式

多条件格式

三 数据安全性

保护工作表

– 单元格锁定及未锁定的区别

– 保护工作表

· 单元格锁定及保护工作之间的关系

四 公式、函数应用

· 函数：完成复杂的定式化计算工作

· 公式复制特殊技巧

· Excel 中的函数分类介绍

· 常用函数举例

· 函数的自学方法

五 公式复制

· 相对引用

–复制原始单元格取值位置的相对关系

–Excel 公式的默认复制方式

混合引用方法

–用 $ 符号锁定行号或列号

–快捷键：F4

六 逻辑类函数

· 用于计算过程中的逻辑判断

· 条件函数

– 按管理的条件决定做什么，或不做什么

– IF（某条件，成立则做，否则不做）

七 查询类函数

· 用途：处理数据过程中，从现有数据区中查询并引用相 关数据到目标位置。

· 适合库表管理

· 查看与引用函数

– Vlookup（查询值，查询范围，返回值所在列列号，精确匹配参数）

八 Vlookup精确匹配参数

· 精确匹配参数

为一逻辑值，指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。

近似匹配值：为 TRUE 、1或省略，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于 lookup_value 的最大数值

精确匹配值：为 FALSE、0，如果找不到则返回错误值#N/A

九 统计分析工具

· 筛选

· 高级筛选

– 需要条件表格区域

– 可以单独显示筛选结果表格

– 条件表格中的逻辑关系

横向是与的关系

纵向是或的关系

十 分类汇总

· 目的：根据数据表中某个类别，统计其他列中的汇总

混合引用方法

–用 $ 符号锁定行号或列号

–快捷键：F4

六 逻辑类函数

· 用于计算过程中的逻辑判断

· 条件函数

– 按管理的条件决定做什么，或不做什么

– IF（某条件，成立则做，否则不做）

七 查询类函数

· 用途：处理数据过程中，从现有数据区中查询并引用相 关数据到目标位置。

· 适合库表管理

· 查看与引用函数

– Vlookup（查询值，查询范围，返回值所在列列号，精确匹配参数）

八 Vlookup精确匹配参数

· 精确匹配参数

– 为一逻辑值，指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。

– 近似匹配值：为 TRUE 、1或省略，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于 lookup_value 的最大数值

– 精确匹配值：为 FALSE、0，如果找不到则返回错误值#N/A

九 统计分析工具

· 筛选

· 高级筛选

– 需要条件表格区域

– 可以单独显示筛选结果表格

– 条件表格中的逻辑关系

横向是与的关系

纵向是或的关系

十 分类汇总

· 目的：根据数据表中某个类别，统计其他列中的汇总

信息

· 优点：结构清晰，多级统计

· 方法

– 先排序后汇总

– 数据—分类汇总

十一 分类汇总（相关问题）

· 分页打印

– 分类汇总—每组数据分页

· 隐藏行列的复制操作

– 定位

选择对象的一种方法

编辑—定位—可见单元格

十二 透视表

· 用于对流水纪录进行整理分析

透视表的创建

– 数据－数据透视表和数据透视视图

· 字段拖放调整

十三 透视表操作技巧

· 调整计算方式

– 数据区汇总方式

– 取消符合表头的分类汇总

· 按日期分组

– 月、季度分组自动产生

十四 数据透视图

· 自动生成图表

· 调整图表类型

· 调整显示

– 隐藏数据透视图字段按钮

第二天PowerPoint在管理中的高级应用

一 认识PowerPoint

· PowerPoint能帮你做什么

–企业

–教学

–娱乐

二 创建PowerPoint演示文稿

· 快速创建演示文稿

· 创建幻灯片的技巧

· 快速创建演示文稿

–利用向导快速创建演示文稿

· 创建幻灯片的技巧

–基本技巧

–插入图片

–快速调整多个对象的对齐或分布

–添加图表和表格

–制作相册和插入Flash动画

–与Word交换文本

输入的技巧

–字体

–字号

–自动更正

· 创建幻灯片的基本技巧

–文本框和文本占位符

–字体格式的基本设置

–项目符号和编号

· 插入图片

–插入和复制图片的区别

–快速调整图片大小

–设置透明色

前提：只有图片内容的颜色与背景色有差异，且背景色是单一色调时。才适合设置透明背景

· 快速调整多个对象的对齐或分布

–制作招聘流程

· 添加图表和表格

–插入Excel图表

粘贴链接

–插入Excel表格

制作相册和插入Flash动画

· 与Word交换文本

–前提：希望发送的标题用“标题一”~”标题九“样式，不希望发送的文字用“正文”样式

· 从PPT到

–发送

三 快速的美化演示文稿的格式

· 背景的设置

· 母版

· 模板

· 背景的设置

– 单色背景

–填充效果背景

文字水印、图片水印

· 配色方案

· 母版

– 统一设置每张幻灯片背景、字体、字号和项目符号

–在每页加入公司标志图片

–标题母版和幻灯片母版

· 模板

–本机上的模板

–自定义模板

四 设置动画

· 对象进入幻灯片时的动画

强调动画

· 对象对出幻灯片时的动画

· 动作路径

· 播放顺序与时间控制

· 图表动画在图表展示中的应用

· 触发器

五 设置超链接

· 文字超链接

· 图形或图片超链接

· 动作按钮

· 隐藏幻灯片

· 用超链接打开其他文档

六 加入背景音乐和影片

· 加入背景音乐

–单张幻灯片的音乐背景

–贯穿整个演示文稿的背景音乐

· 加入影片

–可在PowerPoint中播放的影片文件类型

–插入影片

七 在会议中的放映技巧

· 放映时在幻灯片上涂写

–Ctrl+P：显示笔

–E：擦除

· 放映时查看备注

–Windows XP显示属性设置

–幻灯片放映菜单设置

陈老师

陈则老师具有10年资深工作经验，7年咨询培训经验；陈则老师先后在韩国、日本等大型集团公司工作并接受过国际先进的office软件系统学习。对PPT,Excel及其在企业管理中的应用造诣非常深，精通Excel及VBA在管理中高级应用培训，尤其是PPT中高级设计，PPT动画设计，Excel及VBA在企业财务、会计、销售、人力资源、金融财务等管理中的应用。

陈老师曾在京东方、中信科软、易迪思、威鹏、百仕瑞、敢超培训等200多家机构任专职讲师，具有丰富的PPT设计制作经验和极强的Excel应用开发能力。

2013年，陈则老师的首本专业书籍由清华大学出版社出版《绝了！Excel可以这样用：商务图表经典案例实战精粹》，在各大电商平台，销售火爆。

陈老师，多年以来，主持并完成了京东方的设备管理系统、某公司的人力资源管理系统、财务管理系统、固定资产管理系统、进销存管理系统、客户管理系统、成本费用分析系统等等。

培训风格

在培训、咨询中以实战案例开眼，意识入手开刃，解决实际问题见长。理论与实际相结合，辅以小游戏，管理视频，小组讨论，情景模拟等培训方式，通俗易懂，诙谐幽默。被企业评为“中国实战派企业培训师”！

培训客户

京东方集团、中国卫通集团、中国农业科学院、广东省移动、广州移动、深圳移动、天津移动、陕西移动、河南移动、吉林移动、西藏移动、西藏阿里移动、西藏昌都移动、西藏那曲移动、浙江嘉兴移动、河北省移动、河北沧州移动、河北邯郸移动、江苏常州移动、四川阿坝移动、凤凰网、民生银行、金吉列留学、烟台银行、宜昌人福药业、鄂尔多斯集团、长沙银行、精元电脑、天德勤汽车零部件、环球知行、天津卷烟厂、贵州省烟草局、遵义烟草局、贵州安顺烟草局、贵州习水烟草局、贵州桐梓烟草局、贵州绥阳烟草局、贵州紫云供电局、贵州黔南供电局、贵州仁怀烟草局，苏州阿克苏涂料、力诺集团、凤祥集团、山西省电力公司、DHL北京公司、大田物流集团、Mars中国食品有限公司、大庆油田设计院、北京英硕力科技、呷哺呷哺、Renesas Technology （瑞萨科技）、北京国华能源投资、学之网、爱迪乐、中国标准化研究院、TNT物流财务部、瑞典HALDEX、中国工商银行郑州分行、华西能源北京分公司、雅士利润滑油公司、内蒙古赤峰平煤集团、诺思格医药、杭州西子联合控股集团、统一食品集团、沈阳三生制药、康菲石油集团、奥伯特石油技术公司、中石化安全环保局、万都汽车、长春一汽、哈尔滨制药三厂、当乐网、奥迪汽车、中国人民银行数据中心、中外运、宜信、镇海炼化、天津中海油、百仕瑞、奥瑞金、长久集团、中国一建等500多家企业项目辅导、1000多场企业内训、公开课。

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