核心办公技能（PPT+EXCEL）高级应用

核心办公技能（PPT+EXCEL）高级应用

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课程背景

1. Excel 就像一把瑞士军刀，功能强大，灵活高效！它具有强大的数据统 计 、 分析及预测的功能。

2. Excel 的很多技术不能孤立的学习 ， 而要组合并应用于管理需求中。

3. 应用 Excel 建立管理模型,提升分析思路, 使管理者运筹帷幄轻松工作

4. 以 PowerPoint 为表现形式 ， 完善您的管理报告提高效率 ， 在 Word 中完成报告内容，15 分钟快速转化为 PowerPoint 提高报告的表现力， 用正确的图表形式表达相应的对比关系。

5. 在正确表达管理思想的基础上,深入学习 PowerPoint 更丰富的技巧, 使报告流畅 、 生动 、 专业。

课程收获

1. 提升办公效率，熟练掌握 Excel、PowerPoint 在工作中常用的功能；

2. 掌握课堂练习中的管理案例和模型，能组合应用 Excel、PowerPoint 中的常用功能解决管理问题；

3. 掌握建立台帐体系的思路和方法 ， 奠定数据分析的基础；

4. 从数据中拧出信息 ， 台帐数据的多纬度分析；

5. 完善管理流程 ， 承上启下中如何使数据流畅通；

6. 完善本岗位报表结构和内容 ，不同工作需要做哪些点面的分析；

7. 理解企业运营仪表盘中企业不同阶段的报表体系；

8. 改善做管理报告的思路和方法 ， 提高完成管理报告的效率和质量；

9. 提高表达力度 ，掌握工作中 ，管理报告中所有对比关系应对应的图

表表达方式。

课程对象

具有管理经验的 ：财务、人事、销售、行政、采购人员等企业白领

课程大纲

◆ 把复杂的问题简单化

1-2 分 钟 快速 完 成 数据 透 视 表

分析 ，拧出向高层汇报的信息！

◆ 把简单的问题复杂化

挖掘 EXCEL 更加强大的管理功 能 、 真正实现向 EXCEL 管理的 转变 。 拍脑袋的管理时代已经 过去 ， 信息 、 数据才是事实，

实现真正的对事不对人。

第一部分 基础概念应用

1. 制作用户友好界面的通用表格

的方法；

2. 让你不再为收集的表格不符合

你的要求而犯愁；

3. 让填表的人明白你的需求 ， 只

填你让他填的内容和格式；

4. 数据的导入与合并技巧；

5. 从其他系统中取得数据的方法；

6. 在 EXCEL 中 整 理 和 合 并 数 据

的要点；

7. 进行数据分析前准备工作要点；

8. 数据表的展示技巧；

9. 数据表的折叠和展开；

10. 自动的分段显示功能实现；

11.数据主体与图表类型的匹配原理；

12. 图形选择的原理；

13.编辑与优化图表的方式和技巧；

14. 自定义函数与 VB 介绍。

第二部分 统计分析与预测技巧

1. 如何应用数据透视图表进行数据统计、

分类；

2. 单变量预测和多变量预测工具使用；

3. 如何根据约束条件求得最佳方案；

4. 利用控件进行趋势性和敏感性分析。

第三部分 图表展示

1. 图像在线分析的功能和应用；

2. 与数据表互动的图形功能介绍；

3. 在图形中预测趋势；

4. 介绍各类图形在管理上的应用实例。

第四部分 应用与实战演练

1. 销售客户盈利能力与费用分析；

2. 如何从销售数据中寻求管理方向实战演练；

3. 服务质量分析建模与应用；

4. 质量控制流程过程分析案例；

5. 采购控制管理中物料分类的方案；

6. 直观 、 动态的预算体系建模方式；

7. 产品上市预测案例分析；

8. 最优方案选择实战演练；

9. 财务比例分析与财务模型应用。

◆ 课程核心：

① 创 造 一 个 有 影 响 力 的 直 观 画面的基本要素 ： 为了达到最 佳效果 ， 说什么 ， 为什么说，

怎样说。

② 怎样用不同的图标形式： 圆 形图表 、条形图表 、 柱状图表、 线形图表 、 圆点图表 、 雷达图 表 、 矩阵图 、 二维分析 、 鱼刺 图 、MECE 图 、流程图 、组织架

构图 、 甘特图 、 照片。

第一部分 基本功能使用

1. 命令与工具栏使用与定义

2. 母板与版式

3. 动画

4. 链接与按钮

5. 页面设计知识

6. 标题制定中的黄金定律

7. 图表制定的三个步骤

8. 播放演示文稿

9. 打印讲义 、 大纲 、 幻灯片

第二部分 文本图表应用

1. 概念性图表的介绍

2. 标题与图形的结合问题3. 组织架构图的另一种简便方式

4. 流程图的编制

5. 概念图形的应用

6. 结构图形的应用

7. 图形工具箱的应用

第三部分 数据表应用

1. 数据表的应用范围

2. 强化你的要点的技巧

3. 数据表应用中的注意事项

第四部分 数据关系与图形关系

1. 成分对比关系与图形

2. 项类对比关系与图形

3. 时间序列对比关系与图形

4. 频率分布对比关系与图形

5. 相关性对比关系与图形

第五部分 EXCEL 图表导入与编辑

1. EXCEL 图形导入的几种方式

2. 在 EXCEL 和在 PPT 中编辑图形的选择

第六部分 报告结构

1. 对比案例演示

2. 报告结构剖析

3. 模版应用

4. 顶级咨询公司报告欣赏分析

5. 实战演练

6. 讲师点评

雷老师

资历背景 ：

. 苏 州 大 学在 读金 融 学博 士

. 法 国 SKEMA 商 学 院 国 际金 融 硕 士

. IPTA 国 际职 业 培 训 师

. 原 苏 州 外 国 语 学校双语 经 济 学 老 师

雷 老 师 毕 业 于 法 国 SKEMA 商 学 院 ，并 获 得 市 场 金 融 和 投 资 理 学 硕 士 完 成 5 年 法 国 留 学 之 后 ， 2012 年 2 月 加 盟 苏 州 外 国 语 学 校 ，教 授 宏 观 经 济 学 和 微 观 经 济 学 ，并 且 从 事 AP 和 A- Level 经济学考试的教学和研究工作 ， 其教研理念是 “ 学生的学业 ，

我的事业 ” 。

在多年的职业培训生涯中 ，雷老师形成了自己“ 暖幽默 ”的独 特风格 。他的课程不仅呈现出深厚的理论功底和高超的实用技 巧 ，而且训练形式精妙 、现场演绎精彩 。他在课堂上亦师亦友 ， 既有 “ 友 ” 的信任和尊重 ， 又不失 “ 师 ” 的期待和立场 。 他的 表达温文尔雅 ，幽默风趣 。时而字字珠玑 ，闪烁着理性的智慧 ； 时而直指人心 ，荡漾着感性的激情 。雷老师“ 有料有趣有领悟 ” 的讲台风范在受训企业和学员中获得极高赞誉 ，广为流传 。在 雷老师的课堂 ， 学员往往能在严谨而又开放的氛围中得到指 引 ，令学员在感悟中深受裨益 ，轻松成长 ！职业培训理念 ： 讲 清楚 、 听明白 、 记得住 、 做得到 。

服务客户 ：

上 海 交 通 大 学 、法 国 SKEMA 商 学 院 苏 州 校 区、苏 州 市 职 业 大 学、 中 国 银 行 南 通 分 行 、建 设 银 行 新 疆 分 行 、国 家 电 网（杭 州 、天 津 ）、 中铁十局集团有限公司 、苏州大学 、无锡蓝客商学院 、无锡阿姆 斯 壮 阀 门（中 国 ）有 限 公 司 、江 苏 祥 兆 文 具 有 限 公 司 、苏 州 同 程 旅游 、苏州纽威阀门股份有限公司 、苏州温克清洁能源科技有限 公司 、宁波北仑博优模具技术有限公司 、江苏神州数码国信信息

技术有限公司等等

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