新媒体时代的员工关系法律风险控制及电子证据管理

新媒体时代的员工关系法律风险控制及电子证据管理

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课程背景 / Background

“新媒体”及“网络化”正在不断颠覆企业的商业模式与改变企业的管理实践。如 OA 与电邮系统、员工在网络上的言论等活动衍生了大量电子证据与相关的 HR 管理事务。2月4日，最高人民法院发布司法解释，明确电子证据可以视为民事案件中的证据。但它在劳动案件中效力又如何？

您是否清楚：员工通过电邮辞职可否反悔？员工能否以工作电邮及系统报销截图索要加班费？如何预防与控制员工在网络上的不当言论？未经允许的录音录像是否侵犯员工隐私权？还有法律效力吗？

很荣幸地邀请到大成律师事务所的罗欣律师，将结合最新案例，分析在无纸化办公、弹性工作制、自媒体崛起、隐私保护等背景下员工关系的处理与电子证据的管理。帮助您了解争议处理的最新法规及流程;掌握有效的举证质证技巧，提升您化解纠纷、处理争议的能力。

课程大纲 / Outline

一、无纸化办公：OA 系统与电邮的尴尬

典型案例

» 员工通过电邮辞职可否反悔？

» 可否通过电邮认定员工不服从工作指示？

» 员工群发反驳邮件近百人，公司辞退该员工是否有风险？

1. 网络与数字化的挑战

» OA 系统与电邮尴尬的法律效力

» HR 如何控制上述载体，降低风险？

» 典型案例解读

2. 相关的常见违纪行为与应对方法

» 内部资源滥用行为

» 与电子数据及凭证相关的欺诈行为

» 违反工作流程的抗命或脱岗行为

» 其他与数字化相关的传统违纪行为

二、分散的组织架构与机动作业：弹性工作制的挑战

典型案例

» 在家办公受伤，如何判定工伤？

» 能否以工作电邮及系统报销截图索要加班费？

1. 分散架构与弹性工作的挑战

» 扁平与矩阵式的汇报路线

» 弹性的工作时间

» 不确定的工作地点

» 典型案例解读

2. 相关电子证据管理策略

» 证据呈现形式

» 法律依据

» 证据的可采性

» 常见证据固定及举证策略

三、自媒体的崛起：员工不当言论与信息泄露的风险

典型案例

» 微博晒出游照片成翘班证据

» 空姐“吐槽”飞机餐难吃遭解雇

» 敏感时期，IT 经理偷看管理层邮件

» 高管向私人邮箱转发公司内部邮件疑泄密

1. 员工言论与信息泄露的挑战

» 侵害用人单位利益的不当言论

» 员工的主动或被动泄密

» 知识产权及人格权保护挑战

» 典型案例解读

2. 媒体审查及管理政策

» 员工言论管理

» 媒体管理与沟通策略

四、隐私数据保护：员工不暴露隐私的权利

典型案例

» 全球 HRIS 系统更新引发中国子公司隐私政策大更新

» 未经允许的录音录像是否侵犯员工隐私权？还有法律效力吗？

1. 保护员工隐私的挑战

» 法律环境

» 跨国公司的实践

» 典型案例解读

2. 隐私数据保护体系

» 授权

» 监控

» 数据存储

五、劳动关系解除与绩效考核中的应用实例

典型案例

» 员工邮件辞职，其后立即旷工，公司解除理由难确定

» 以电子绩效评估结论为依据进行不能胜任解除，公司遭质疑

» 其他相关案例

罗老师

罗欣 大成律师事务所 律师 (SH、SZ、GZ Session)

罗欣律师是大成劳动法团队的资深律师，工作地点为上海。在加入大成之前，罗欣曾历任钱伯斯榜单中二家顶尖专业劳动法律师事务所的合伙人、高级律师，并曾任某知名500 强公司的内部劳动法顾问。罗欣专长于劳动法及人力资源管理实践。他的工作涉及众多领域，包括制造业、金融业、IT 业、医药业、市场研究业、零售业等。罗欣主要负责劳动法律相关文书的起草及各类劳动争议的处理( 包括调解、仲裁及诉讼)。他经常就协商解除、裁员、停工事件、集体协商及内部调查等案件提供现场支持。

经验：

为律商联讯中国设计和升级中国劳动法数据库;

为一家美国医药公司依据《劳动合同法》及相关法律法规本土化相关人力资源政策;

协助一家欧洲公司执行人力资源合规审计项目;

协助一家欧洲市场研究咨询公司执行因收购业内另一家翘楚公司导致的人员整合;

协助一家欧洲的金融行业公司执行因全球策略调整导致的裁员项目;

为某家知名的社交网站提供咨询及代理服务，以处理由于跳槽导致的群体性竞业限制案件(15 人)。

出版物及其他：

《中国劳动法指南》（英文版）律商联讯境外出版( 合著);

《纷争与和谐: 劳动争议预防与处理实务精要》( 中文版) 中国劳动社会保障出版社)合著;

在诸多报章和期刊上发表关于劳动法的文章，例如上海律师，新闻晨报，上海金融报、东方早报及人才市场报。

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