财务人员高效数据统计分析—EXCEL函数与透视表技能训练

财务人员高效数据统计分析—EXCEL函数与透视表技能训练

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课程介绍

财务人员不能熟练运用EXCEL工具高效统计分析数据，是不可想象的事情！

另一方面，大多数财务人员掌握的EXCEL技能不到其5%，何以见得呢？如果你连最基本的相对引用、绝对引用、定义名称、数据有效性、条件格式、通配符、数据透视表，都不能如数家珍，你显然正是掌握EXCEL技能不足其5%的一员！

做报表，追求的是这样一种境界：只需要录入原始数据，结果报表就自动生成好！这需要你有一种能力，可以设计与企业业务流程紧密结合的财务报表模板。而实现这一步，需要你的EXCEL各项基础技能扎实过硬。尤其是函数基本功，函数是EXCEL的核心与灵魂，千变万化的模板，都是由万变不离其中的函数构成，吃透函数，是制作符合自己需要财务模板的基础。

数据透视表不同于函数，没有复杂的逻辑构建，只需要用鼠标拖拉就可以实现不可思议的快速统计效果。一句话，如果你天天使用EXCEL，对透视表一无所知正是暴殄天物！

在EXCEL学习的路上，我们买过书，下载过视频，听过不同EXCEL老师的课。我们最大的痛苦大概还是听不懂，看不明白。因为多数人都是EXCEL小白，去学习数理逻辑要求很高的EXCEL，特别渴望有一位耐心耐心再耐心，细致细致再细致的EXCEL讲师。

课程收益:

掌握Excel高效财务管理和分析的思路、方法和实用技能

利用Excel解决财务分析的主要问题

学会制作财务分析模版，让财务分析自动化

培训对象：

财务经理，财务部长，财务总监，总经理，销售总监，运营总监

Excel有一定基础者，经常做数据分析的财务管理人员

培训方式：

重点采用“方法与操作结合”、“案例与实践同步”的专题讲解方式，并辅以提问、答疑、讨论、现场咨询等互动的交流方式进行。

主讲内容

第一部份Excel 常见基础技巧汇总

1、如何将两张表并排或者平铺比较（同时呈现在当前窗口），从而不用将两张表来回切换以比较数据内容

2、如何把两列或是多列数据联接成一列显示

3、如何快速选定大范围数据、如何在大范围数据区域内定位指定数据，比如把数据区域内符合指定条件的单元格替换为其它内容。

4、如何快速填充指定区域

5、如何把二个字，三个字的名字对整齐又不添加多余空格

6、如何快速打散合并单元格，并填充其数据

7、如何对临时筛选的数据进行统计

8、对数据类型理解清楚没有？什么是常量值，什么是公式值？

第二部份 对单元格数据进行各项整理工作

1、文本型数据与数值型数据相互转化详解

2、大量ERP数据库数据导入EXCEL后，不能识别，不能正常运算，如何快速整理成规范可供识别运算的数据

3、如何对整列的数据按要求进行分割以规范运算

4、合并计算：对于表结构类型相同的数据表，比如一至十二月工资表，如何快速汇总

第三部份 财务报表制作小技巧汇总

1、保护报表公式与报表结构

2、将报表 数据快速设置为千，万，百万等显示单位

3、快速转化人民币大写金额

第四部份 财务模板学习

1、财务进销存模板

2、考勤工资表模板：根据考勤表，自动计算加班费（自动判断周末与节假日加班），自动计算缺勤

3、并算出所得税

4、应收帐款帐龄分析模板

5、固定资产管理模版

6、建立变动成本分析与费用控制模型需通过以下函数综合学习，以熟练理解和吃透上述财务模板函数综合学习

1、函数学习方法：良好的函数输入习惯，如何查看函数帮助，如何调试函数，如何有效的去理解别人写好的复杂函数公式。什么是绝对引用、相对引用？

2、 IF函数：企业中的实际情况比较复杂，对于多个条件同时成立，或者是某一项或某几项条件成立才执行某种计算方式，用IF函数如何表达；多层嵌套的复杂IF表达方式又该如何操作？

3、逻辑函数：or函数， and函数。逻辑函数与IF函数的熟练结合可以解决企业更为复杂的关系数据。

4、文本函数学习：find函数，mid函数，left函数，right函数， len函数等等

5、VLOOKUP函数：应用案例：如何从原始表中，通过指定的关键字，比如员工工号，就可以在一张新表依靠公式，自动生成与员工工号对应的部门、职务等信息；如何依据某一关键字，在两张记录表中去对比两表的异同，找出差额；如果公司的销售奖励规则是阶梯递进提成制度，如何能按业务人员的销售额快速从奖金提成比对表中算出该人员相应的奖金提成；

6、我的VLOOKUP函数语法完全正确，可为什么结果为#NA，如何有效找出错误来？

7、INDEX函数，MATCH函数，ROW函数，COLUMN函数；

8、SUMIFS函数：在一张财务的原始流水表中，如何快速根据某人姓名得出他全年报销费用之和；如何快速得出不重复的所有人的全年报销费用之和；如何从记录的不是很规范的报销类型中，快速得出“材料”方面的所有成本之和，“汽油”方面的所有成本之和，即SUMIFS函数与通配符的结合应用；如何求取二个以上条件对应的数据之和

9、OFFSET函数：返回一个引用区域，是构建动态图表、自行扩展的动态数据透视表必用函数。

10、SUMPRODUCT函数：这个函数引领我们迈入数组的大门。你将看到一个完全不一样的数据统计汇总方式。

第五部份 数据透视表

1、对于海量的数据，如何可以不动脑，不用架构复杂的函数逻辑，动动鼠标就可以快速分析出数据结果？

2、领导管理意图多变，审视数据角度全方位立体化，如何能快速响应领导管理需要，从领导 视角快速提炼出数据焦点？

3、领导要的是结果报表，顺着结果想看明细，领导对结果报表的布局结构要求总是变化的，如何快速实现这一切？

应用情况介绍：

1、如何快速汇总全年销售情况，可以查指定的销售人员在指定城市或是指定商品的销售额

2、如何快速汇总每周、每月、每个季度的销售情况，或根据管理层要求，汇总统计商品的同比、占比、环比等各项统计指标

3、如何统计分析全年工资发放情况，统计各部门人数、工资占比等，各部门最高工资、最低工资、平均工资等

4、如何只需更新原始数据区域，不用重建数据透视表，数据汇总结果自动在透视表生成。

金老师

在大型国有企业从事数据分析工作八年,工作中发现:EXCEL是一个数据处理与分析的通用工具平台，它广泛应用在企业的人事、财务、生产、销售等职能部门。经常看见企业办公人员用着自己的“笨办法”在做着各类数据报表，明明一二个小时可以完成的报表工作需要几天才能完成，这种看不见的时间精力成本浪费在各个企业都是非常惊人的。由此自2007年步入EXCEL培训之路,授课风格以清晰、细腻见长能以大家清晰易懂的讲述方式把枯燥、逻辑性强的EXCEL各类技巧阐述清楚。

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