用数据说话-Excel数据分析与管理意图实现

用数据说话-Excel数据分析与管理意图实现

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【课程背景】

《用数据说话》将把工作中的实际问题与Excel完备的数曾经，你是否面对复杂的数据束手无策

曾经，你是否打开数十个数据表无聊的复制粘贴

曾经，你是否为准备一个财务报表连续加班一周

曾经，你是否总觉得有更高效的方法分析数据却始终寻而不得

对强大的数据工具缺乏认识与了解，降低了我们工作的准确度，损失了巨量的时间，造成企业资源的大幅浪费而我们却往往视而不见。

如果，你是客户销售经理，你希望在繁复的市场数据中分析出客户真正的偏好与需要吗？

如果，你是行政文员，你希望在汇报工作时能将数据图表完美的展示吗？

如果，你是财务人员，你希望以最快的速度汇总整个年度的财务报表吗？

如果，你是决策者，你希望有详实的分析数据作为战略的基础吗？

让数字不再是一个个抽象的符号，而是透过表象看到隐藏在数据背后的规律，来，一起玩转Excel！

据分析统计功能相结合，看这个强大的工具如何轻松化解那些貌似复杂的问题。为你提供解决复杂问题的思路与方法，让你与低效的工作从此一刀两断。将你从无意义、无休止的加班中彻底解脱，有更多的时间和精力做更加重要和有创意的事！

【课程收益】

掌握处理海量数据的最优化数图分析方法

全面掌握强大的工具，提升职业化水平

高效快速完成任务带来的工作与心理压力的降低

精准的数据分析给企业决策打好切实的基础

【课程大纲】

第一天：PPT篇—简报制作尖端演示实战

一.典型案例分析（优秀的PPT之所以优秀，糟糕的之所以糟糕，看完这些你就明白！）

1. 为什么产品发布会让人哈欠连连？

2.为什么汇报让人一头雾水？

3.为什么报告演示让人觉得幼稚？

4.使用大量数据、图表有不对吗？

5.问题分析

二.成功设计四步走（分析应用于不同场合演示的特点，理清逻辑整理的思路，修缮版面外观，突破制作幻灯片的桎梏！）

1.明确幻灯片表现形式

A.用于商务演示的PPT的主要特点 B.用于数据汇报的PPT的主要特点

2.利用工具构造清晰的脉络

A.利用金字塔原理设计优秀的销售演示 B. 借助思维导图快速构建逻辑

3.幻灯片外观改造

A.选择合适的背景 B.为演示选择合适的字体 C.强调文字的七种方法

D.如何提炼复杂的文字表格 E.用图形表现思想的精髓 F.优秀图表范例展示

H.色彩搭配的基本技巧、借助工具让你成为配色高手

4.打破常规，让你的作品别具一格之幻灯片五大流派浅析

三. 幻灯片操作进阶（高效专业的技巧，让你的页面呈现和幻灯片放映上更上一层楼！）

1.让你的页面呈现高人一筹

A.活用透明渐变工具让你的图示更出众 B.增强图表在幻灯片中的表达效果

C.让图文元素在页面中更加和谐

2.怎样做出专业简洁的动画

A.幻灯片中的两种动画形式 B.数据图表动画

C.动画并不是万能药--使用动画的四种环境

3.放映与发布

A.演讲时能够看到备注的技巧

B.缩放屏幕的好工具，让幻灯片不再成为视力考查表

C.随心所欲引导观众视线的好工具--鼠标强调

四. 总结（通过夸张的表现PPT制作中的常见错误加深印象，同时送上让幻灯片锦上添花的辅助资源大礼包！）

1.幻灯片的七大谬误

2.推荐资源—幻灯片最佳伴侣

第二天：Excel篇—用数据说话

一、大幅提升效率的基础技巧（基本技巧不熟悉？表格外观太普通？担心表格无意中泄密？这些问题都可以在本章找到答案。）

1.高效数据输入技巧

掌握高级选择与输入技巧倍增操作效率

数据单元格格式随心定制的方法

2.报表美化

快速突出重要数据、

美化表格的基本要素

综合利用单元格有效性和条件格式进行表格美化实操

3.提升表格安全性

隐藏财务报表中你不想让别人看到的数据

为你的Excel表格文件加上一把锁

二、数据引用与初步整理（快速获取数据，使手工输入不再繁琐）

1．从多个表多个Excel文件中引用数据

2．用更直观的方法引用数据

3．从其他程序获取数据并快速格式化

三、Excel的灵魂-公式与函数（Excel的灵魂，熟练掌握常用函数让数据自动分析和运算，让你成为效率专家。）

4．函数使用方法与技巧

5．常用日期、文本函数

6．常用统计、财务函数

7．这么多函数，有自学的方法吗

8．公式错了怎么办？

四、深度数据挖掘与分析（借助强大分析与预测工具，让Excel成为分析利器）

1、一般排序与自定义排序

2、自动筛选与高级筛选

3、利用汇总快速生成报表

4、绝招：利用数据透视表进行深度分析

五、提升数据洞察力（直观的图表使我们更容易发现数据背后的规律，也是我们向上级、同事作报告的主要方式。本章将让您学会最专业的图形表达方式）

1、如何根据需要选择合适的图表类型

2、图表美化，增强可读性

甘老师

甘磊 资深微软技术专家

可视化表达研究者，实战型讲师，资深微软技术专家，多家知名企业文档设计顾问。

授课风格轻松自然，极富亲和力和感染力。强大的技术背景与丰富实战经验使得课程内容更具实操性与技术前瞻性。特别擅长在培训过程中熟练运用各种先进、有效的培训手段及方法，互动性强，善于引导及启发学员思考。语言幽默生动、内容深入浅出，给人以深刻启迪。

过往服务客户

银行/金融

人民银行，中国银行，工商银行，建设银行，招商银行，平安银行，华润银行，微众银行，瑞穗实业银行，中信证券，安信证券，华安证券，平安证券，先锋金融，中国人保，深圳金融结算中心，深圳高新投资担保

国有企业

国家电网，南方电网，中广核，中海油，中国远洋海运，中国科技开发院，广东广电局，深圳建设集团

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