如何巧用Excel函数、数据透视表和动态图表来进行高效数据分析

如何巧用Excel函数、数据透视表和动态图表来进行高效数据分析

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课程背景：

如何从浩瀚的数据中提炼信息，把需要的信息快速展示给客户和领导？如何评价公司的经营状况和财务状况？预算执行情况到底如何？成本费用超支了吗？销售收入、成本、费用是否正常？是否出现了异常情况？如何简便发现异常费用流向和预警机制的建立？如何即时发现资金流、销售、财务中的问题？诸如此类的问题，等等，对任何一位管理者而言，是复杂而繁琐的，您想必一定很累、很烦了吧！

您想要进行科学的管理，而不是仅仅拍脑袋想问题、做决策吗？本课程将为您介绍Excel高效数据分析的3大核心技能：函数、数据透视表和动态图表，让你快速掌握制作各种统计分析报表的基本方法和大量实用技巧，让你的数据分析工作不再繁琐和累人，使您的分析报告更加有说服力，更加引人注目！

用管理的视角重新定位EXCEL的强大功效！

国内第一家将EXCEL提升到企业高效管理应用的专业培训机构！

韩小良：中国EXCEL企业高效管理应用培训第一人！

我们承诺：上课无收益，全额退款！

今天学习，明天应用！作为企业的管理层，您还在犹豫什么？快来参加吧！

适用人群：

总经理，经理，及财务，人事，销售，采购，生产部门管理人员，及经常应用excel做数据记录、分析和提交报告的人员.

课程特色:

1、案例教学，紧贴工作实际

2、今天学习，明天应用

3、提升数据分析能力，用数据说话，用图表说话

4、进行表格的规范化、科学化管理，实现精细化高效管理

5、及时从数据中发现问题，做好预测和预防

6、带着问题来，带着模版走

课程特色

系统性：涵盖了利用Excel进行高效日常财务管理与分析的重点内容。

全面性：全面介绍了Excel工具的在日常财务管理与分析中的典型应用，兼顾Excel使用方法技巧介绍和应用思路启发，注重点面结合。

实用性：注重Excel在管理中的实际应用，培训内容紧密结合实际案例。精选源自企业财务管理和分析的典型案例模版，极具代表性和实用价值，反映了现实企业财务管理需要解决的问题，具有更强的针对性。

示范性：注重强调动手实践，使每个学员有充分的动手机会，及时解决学习中的问题。在进行实例分析时一步一步地递进，清晰易懂，既便于您了解管理决策分析过程，又使读者真正掌握Excel的强大功能。

细致性：讲课认真、细致，辅导实验积极、耐心，使每个学员都能够掌握所讲的内容。

无忧性：完善的课后服务，随时与老师联系，及时帮助企业学员解决实际工作中遇到的问题和难题。

课程大纲

第1讲 Excel函数高级应用

第1部分 数据的逻辑判断

数据分析的第一步：梳理数据之间的逻辑关系和钩稽关系

学会绘制逻辑判断流程图

常用逻辑判断函数：IF、AND、OR、ISERROR

学会使用条件表达式解决复杂的判断处理问题

实际应用1：复杂情况下的工龄工资计算

实际应用3：销售信用政策调整

实际应用4：快速处理表格计算公式的错误值

第2部分 日期和时间数据的快速计算与处理

了解Excel处理日期和时间的基本规则

日期计算的第一步：正确输入日期，修改非法日期

常用日期函数：TODAY、EDATE、EOMONTH、DATEDIF

实际应用1：建立科学的合同动态管理系统

实际应用2：处理刷卡数据和指纹数据，分析考勤数据

实际应用3：设计动态的固定资产管理模版

第3部分 文本数据的快速处理

常用文本函数：LEN、LEFT、RIGHT、MID、TEXT

实际应用1：从身份证号码提取基本信息

实际应用2：从分离科目编码和科目名称

实际应用3：分离数量和单位

实际应用4：处理会计凭证摘要数据

第4部分 数据高效汇总计算

实用的汇总计算函数：COUNTIF、COUNTIFS、SUMIF、SUMIFS、SUMPRODUCT

两种基本的汇总计算模式：精确匹配汇总和模糊匹配汇总

实际应用1：根据导入的不规范数据直接进行汇总计算

实际应用2：根据导入的管理费用科目余额表直接进行汇总分析

实际应用3：建立销售回款的动态汇总分析模版

实际应用4：编制应收账款账龄分析表

实际应用5：建立员工属性分析模版

实际应用6：建立员工流动性分析模版

第5部分 数据高效查询与引用

实用的查找引用函数：VLOOKUP、MATCH、INDEX、INDIRECT、OFFSET

查找函数的基本用法和基础练习

实际应用1：制作员工简历查询表

实际应用2：基于K3数据的成本动态分析模版

实际应用3：动态获取当月数和计算累计数

实际应用4：快速查找材料的最新采购价格

实际应用5 基于NC数据的月度管理费用动态滚动汇总分析模版

实际应用6：月度成本动态滚动汇总分析模版

实际应用7：预算执行情况跟踪分析模版

实际应用8：利润表滚动汇总分析模版

实际应用9：动态的明细数据查询模版

第2讲 数据透视表高级应用

第1部分 制作数据透视表的基本方法

基于单个工作表数据的数据透视表制作方法和注意事项

基于多个工作表数据的数据透视表制作方法和注意事项

在不打开工作簿的情况下制作数据透视表

如何制作动态数据源情况下的数据透视表

第2部分 利用透视表快速分析数据

多维度分析

结构分析

差异分析

组合分析

自定义分析指标

联合使用函数和数据透视表对数据进行深度分析

第3部分 利用数据透视表快速核对数据

快速对比分析两个表格的差异

快速进行银行对账

核对个税、社保和公积金

快速制作预算执行情况差异分析表

第3讲 用动态图表灵活展示分析数据

第1部分 制作Excel动态图表的基本原理、方法和技巧

两类动态图表解析

制作动态图表的基本原理和五大基本方法

重要事项：如何保护绘图数据的安全性

第2部分 让图表能动的部分都动起来

图表的有些元素是可以动起来的

让图表能动的部分都动起来的方法和技巧

几个重要的注意问题

第3部分 制作Excel动态图表所需的函数和公式技能

绘制动态图表离不开函数

绘制动态图表所需的几个函数

了解动态名称

第4部分 制作Excel动态图表所需的窗体控件及其使用方法

利用控件来控制图表的显示

控件的种类及其控制属性

常见控件及其控制图表显示的方法（分组框、文本框、选项按钮、组合框、复选框、滚动条、数值调节钮）

第5部分 常见的Excel动态图表实际应用综合案例演示与练习

实际应用1：随数据增减而自动调整的图表（动态名称）

实际应用2：总是显示最新几个数的图表（动态名称）

实际应用3：选择性比较显示数据的图表（复选框）

实际应用4：利润敏感性分析模型（滚动条）

实际应用5：预算执行情况动态跟踪分析图表（组合框，选项按钮）

实际应用6：管理费用动态跟踪分析图表（组合框）

学员评价

听了韩老师的课，让我打开了管理上的瓶颈，开阔思路了！

——北京北科创业投资有限公司 财务总监 马先生

韩老师专业的知识，热心细致的辅导，课后还跟我们保持联系，随时帮助我们解决实际工作中的问题，这样的老师真的很让人感动，上韩老师的课程非常值得！

——岳阳中石化壳牌煤气化公司 财务总监 李小姐

以前以为自己excel水平不错，听了韩老师的理念，思路，和精彩案例展示，才知道excel功能的强大和神奇，才知道自己不过是excel方面的初学者！

——上海HSB 总监 susan

韩老师的课程在我们这里非常受欢迎。这次为了配合工资制度套改，我们约了韩老师2期6天的课程， 学员报名非常踊跃，人数几乎失控！课后大家都说这么实用的好课程，怎么不早点引进内训呢？很多下属公司都要求以后多组织几次，给更多人学习的机会。

——广东电网公司薪资部门负责人 肖先生

韩老师的课程实操性强，讲授的管理思路清晰，对数据分析人员和管理人员有很强的针对性，非常实用！

——江中药业生产部 李经理

我抱着试试看的态度参加了韩老师主讲的沙龙，原想着我们公司内部有很多Excel高手，韩老师的Excel有什么不同呢？ 听过就知道了，顿开茅塞啊！因此我们毫不犹豫地选择了韩老师的课程。

——浦发银行资金总部 夏老师

虽然没有机会和您促膝长谈，但两天的培训听下来，让我有对您一种久违的亲切感；一个个我熟悉的菜单、命令，在您的手里如同变魔术一般，令我眼花缭乱，既激动又自责，激动的是，原来工作可以如此轻松搞定；自责的是，用表格快10年了，却根本不了解它！可以说您的课程，让我对Excel和未来的工作重燃了希望！将来希望有机会还能聆听您的讲座，欢迎您再到内蒙来！

——蒙牛集团 高先生

在参加完您给我们企业做的Excel培训后，原本很多在工作中使用Excel的困难都得到了很好解决，您提供的解决问题的思路更是让我受益匪浅，非常感谢！次日，在实际工作中遇到一个棘手问题，咨询您的徒弟王指导，他很细心的做了GIF课件，简单明了使问题也得到了很好的解决，再次表示感谢之情！感谢E讯东方为我们提供了这么好的Excel学习平台！

——四川迈克生物 姚小姐

韩老师

资深实战型Excel培训讲师、应用解决方案专家和管理系统软件开发设计师，上海易通博睿企业管理咨询有限公司高级讲师，北京科技大学教授，上海交通大学海外教育学院特聘教授，对Excel及Excel VBA在企业管理中的应用有着较深的研究和独特的认识，对Excel及VBA在管理中高级应用培训有着丰富的实战经验，尤其是Excel及VBA在企业财务、会计、销售、人力资源、金融财务等管理中的应用。韩老师具有丰富的实际管理经验和极强的Excel应用开发能力。从事Excel研究及应用多年，已经为数百家中外企业进行了Excel培训和应用方案解决咨询服务，出版了30余部关于Excel应用方面的著作，并陆续开发出了财务、销售、人力资源、工资等管理、客户管理、进销存等基于Excel的管理软件，成功应用于数十家企业。

主要服务客户包括：中国银行、中国民生银行、浦发银行南京分行、上海农业商业银行、广发银行、深圳联合证券、百度总部、 Google(中国)总部、上海医药集团、上海万家基金、上海电信、上海太平洋资产管理公司、索尼爱立信、中储股份、北京国华能源投资、浙江中烟集团、天津索恩照明、天津Vestas风力技术、卓伦机械(天津)、北京奥瑞金种业、苏州瀚德汽车产品、苏州珈农生化(丁家宜)、苏州赛发过滤科技、强生医疗器械（苏州）、上海海斯特叉车、苏州GIF研发中心、无锡华润上华科技、中化(宁波)集团、伟福科技工业(武汉)、贵州银燕集团、江苏交通科学研究院、南瑞集团、南京劲草时装、南京华德火花塞、上海麦考林国际邮购、常州瓦卢瑞克钢管、广东欧普照明、广东移动阳江公司、上海晶澳太阳能光伏、上海博莱科信谊药业、上海SKF、嘉兴阿克苏诺贝尔涂料、扬州亚普汽车部件、江苏德邦化工集团、南京朗诗集团、金螳螂、郑州煤机股份、上海三菱电梯、上海圣戈班、豪森药业、苏州辉瑞动保、扬州太平洋重工、南益地产集团、ACCA、汤森路透、统一集团、东风雪铁龙、湖北联通、泰州移动、中国电子科技集团、欧力士租赁、江苏天目湖旅游公司、上海柴油机股份、齐鲁证券、齐齐哈尔移动、徐州圣戈班、无锡日新电机、上海发电成套设备设计研究院、安徽中烟、日本佳能、浙江巨人控股、无锡工装自控、上海施耐德电气、北京东方口岸、中石化、苏州道森矿采机械、摩根新材料（上海）、胜利油田、等等数百家中外企业。

韩老师的主要著作：1 .《Excel数据透视表从入门到精通》，中国铁道出版社

2 .《用图表说话：Excel实用精美图表大制作》，电子工业出版社

3.《Excel高效办公应用大全：方法、技巧及实际案例》，中国铁道出版社

4.《Excel 2003/2007函数和公式的使用艺术》，中国铁道出版社

5.《Excel 2003/2007数据透视表 从入门到精通 》，中国铁道出版社

6.《Excel 高效管理表单设计从入门到精通》，中国铁道出版社

7.《Excel VBA (2003/2007)高效办公实用宝典》，中国铁道出版社

8.《Excel VBA( 2003/2007)活用范例大辞典》，中国铁道出版社

9.《运用Excel VBA进行高效投资决策》，中国铁道出版社

10.《Excel VBA从入门到精通》，中国铁道出版社

11.《Excel VBA实用技巧大全》，中国铁道出版社

12.《Excel VBA与数据库整合应用范例精解》，科学出版社

13.《Excel VBA销售管理系统开发入门与实践》，科学出版社

14.《Excel VBA整合数据库应用从基础到实践》，电子工业出版社

15.《Excel在销售与财务管理中的应用》，电子工业出版社

16.《Excel企业管理应用案例精萃》，电子工业出版社

17.《Excel VBA应用开发(技巧精华版)》，电子工业出版社

18.《Excel +SQL Server数据库管理技术详解》，机械工业出版社

19.《Excel在纳税管理与筹划中的应用》，科学出版社

20.《Excel会计应用范例精解》，电子工业出版社

21.《Excel VBA +Access财务系统开发从基础到实践》，电子工业出版社

22.《Excel在投资理财中的应用》，电子工业出版社

23.《Excel VBA工资管理应用案例详解》，中国铁道出版社

24.《Excel在财务管理与分析中的应用》，中国水利水电道出版社

25.《运用Excel VBA创建高效财务管理模型》，中国铁道出版社

26.《Excel VBA行政与人力资源管理应用案例详解》，中国铁道出版社

27.《Excel VBA财务管理应用案例详解》，中国铁道出版社

28.《Excel 人力资源高效管理从入门到精通》，中国铁道出版社

29.《Excel 数据分析之道：让你的数据更有说服力》，中国铁道出版社

30.《Excel高效财务管理应用之道》，电子工业出版社

31.《Excel 财务与销售高效应用从入门到精通》，中国铁道出版社

32.《Excel 2003～2010数据透视表从入门到精通》，中国铁道出版社

33.《Excel 高效管理表单设计从入门到精通（第2版）》，中国铁道出版社

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