Excel数据场景实战

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课程介绍

微软的Excel软件已经是公认的全球最强大的使用最广泛的数据处理、分析与决策软件，她的超越你想象力的极其丰富的内涵足以配得上“博大精深”四个字。在Excel的世界里，你认为的不可能皆有可能！来吧，投身Excel的心里面去感受她那无穷的无法抵挡的魅力吧！在现如今的财务数据管理领域，Excel当然是必备的办公利器，越来越多的财务朋友们开始尝到了学好用好Excel的巨大甜头。在工作中和业余时间里不断坚持学习Excel已经成为许许多多财务从业者必然的选择和追求！长此以往，你终将发现今日开启的Excel研习窄门，来日必将是你工作事业上的巨大推动力或转折点，Excel魔术般的精彩与神奇一定萦绕或潜移默化在你的整个职场生涯里。

培训受众:

机关、企事业单位，中高层管理者，数据分析员，财务人员，行政办公人员，销售统计人员，人事薪酬人员，其他对Excel技能提升有需求的办公人员等

课程收益:

*帮您树立一种正确高效使用Excel制表的基本理念和思路

*让在数据界没有难做的Excel表格，让原本10小时才能完成的工作只需用10分钟就可以完成，在Excel的世界里秒杀您的数据工作的技能更是俯拾皆是

*为您提供一套实用高效的Excel数据分析技能和方法

*采撷必学函数，结合案例用通俗易懂风趣幽默的讲解，让你快速感知函数魅力

*掌握利用Excel图表表达信息和观点的基本理念和方法

* 掌握利用Excel制作统计分析报表和利用控件绘制动态图表的方法和技巧

*注重Excel在企业管理中的实际应用，培训内容紧密结合实际案例当堂操练

课程大纲:

模块一、 根基：技法管窥 [3小时，演示+同步练]

1. Excel里的两张表带你入门

*弄懂清单表与报表，洞悉Excel表格界的速成心法

*建立合理的表格结构：认识数据规范和类型、明确正确搭建表结构的控制内容，以及创建表格过程的注意事项

2. 重复值剔除的快速方法

*高级筛选剔除重复值

*删除重复项去除重复值

*多行多列重复数据提取不重复值

3. 数据有效性制作下拉框及二级有效性

*序列的数据来源在当前表单

*序列的数据来源在非当前表单

*二级联动下拉框的最简单制作方法

*三级联动下拉框你会了吗

4. 数据分列妙用与数据合成技巧

*数据分列帮您快速分开连体数据

*用含有连字符的公式合成分开的数据为一体

*数据分列快速将非法的日期转换为标准日期

5. 巧用定位功能补充空白区域

*定位功能结合快捷键，瞬间填充取消合并单元格后留下的空白区域

模块二、 函数：表格灵魂 [4小时，演示+同步练]

1. 不会绝对引用和相对引用就不会写函数公式

* 单元格地址的引用有4种形式

* F4快捷键切换这4种引用形式

2. 必学的函数之单条件与多条件计数函数(1)

*单条件计数函数 -- COUNTIF(range, criteria)

*多条件计数函数（比如3个条件的计数）-- SUMPRODUCT((range1= criteria1) *(range2= criteria2) *(range3= criteria3))

3. 必学的函数之单条件与多条件求和函数(2)

*单条件求和函数 -- SUMIF(range, criteria, [sum_range])

*多条件求和函数（比如3个条件的计数）-- SUMPRODUCT((range1= criteria1) *(range2= criteria2) *(range3= criteria3)*(sum_range))

4. 必学的函数之查找与引用函数(3)

* VLOOKUP大海捞针觅到真身 -- VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

模块三、 透视：分析利器 [2小时，演示+同步练]

1. 透视表整理二维交叉报表成数据清单表

* 透视表魔术：妙用透视表多重透视功能，1分钟内把讨厌的二维交叉中国式报表变为规范清爽的数据清单流水帐

2. 透视表让你不用学函数也能神速地进行数据汇总

* 透视表的布局（4个区域）：页字段区域、行字段区域、列字段区域、数据项区域

*拖拖拽拽之间，鼠标上的指尖舞蹈透视出摇曳多姿的数据汇总报表

模块四、 图表：演绎趋势 [3小时，演示+同步练]

1. 组合图表之双纵坐标轴

*双纵坐标轴式组合图表解决多个数据系列值差距过大的问题

2. 动态图表3例

*图表魔术：利用复选框控件或单选框或滚动条、定义名称、函数公式，或者构造辅助区域，再结合图表系列线公式的不为人所知的特点，设计一个能随鼠标选择而交互变化的图表，这绝对能让您的老板眼前一亮

模块五、 情境：模拟训练[6小时，分组操练+辅导解惑]

1. 【遵循规则】快速发现不遵循规则的问题点

*领导给你一张表格，让你做个报表给他。请你首先仔细研究下表格，看看都有哪些不符合潜规则的问题，并把这些问题点罗列出来

* 请按照正确的形式修改领导给的这张表，以满足数据处理和汇总分析的需要

2. 【静态报表】用函数公式制作静态报表

*要汇总的报表样子已提供了图片作为参考，请用一些技巧来快速搭建报表结构框架，用函数公式来汇总数据

3. 【透视汇总】用透视表制作动态报表

*要汇总的报表样子已提供了图片作为参考，请用透视表功能来快速汇总数据，并添加透视图表

4. 【动态图表】以静态报表数据来制作动态图表

*用函数公式从静态报表里获取需要的数据，这个数据作为图表的直接数据源，同时结合窗体控件来实现图表的交互动态

5. 【动态图表】用数据有效性和窗体控件结合函数公式制作动态报表

*要制作的报表结构框架已经提供好，请按照说明在相应的位置制作下拉框和单(复)选按钮，在数据汇总区填写好函数公式，在大标题处和说明处都要使用函数公式，以便使得整个报表能够随着按钮的点击和切换而动起来

*以动态报表为数据源制作图表，这样的图表也是会动的

李老师

Office业务应用解决方案专家；资深实战型Excel、PPT、Word培训讲师；10年Excel研究经历、6年PPT文案设计实战经验；微软认证Excel高级培训师；PPT呈现领域资深研究者；企业信息化领域资深业务专；曾任知名集团公司（巨人集团）业务系统实施经理、数据支持高级经理、运营总监助理等职；曾负责实施集团信息化建设（包括广告促销费用管理平台及SAP ERP系统实施、流程再造及系统维护）；近10年的公司核心岗位的业务经验，熟悉整个公司的营运管理、财务管理、信息化管理以及人事行政管理工作。

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