PPT&Word实战训练

PPT&Word实战训练

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培训受众:

对完美、高效的完成工作有积极追求，需要经常使用PowerPoint的各类人员，尤其是从事行政、人力资源、销售、市场营销和财务管理的人士。

课程收益:

对PPT有新的认识，在高级操作和工作应用中得到提升。

掌握完成一个PPT所关注的母版设计、版面设计、图表使用等操作技巧；

掌握PPT完善所关注的素材配置、设置动画、播放PPT等高级技巧，让您的PPT显得有动感和生气，对客户有着意想不到的吸引效果；

掌握PPT制作的KISS等原则，让您形成良好的PPT制作习惯，升华您的PPT理念；

掌握PPT与WORD，EXCEL之间的链接与应用，如WORD文档快速转化为PPT的技巧，WORD，EXCEL与PPT的图表同步编辑；

如何策划一堂精彩的演讲或报告，在本课程中刘老师和您分享经验，一同探讨。

掌握和熟练使用Word的编辑和格式、高级编辑工具、分栏和表格、邮件合并、使用工具使用样式和工作组编辑、分节和图形、表格和公式，以及最终产品的处理和输出等，突出解决平时碰到的Word应用难题，提供高效的Word办公应用技巧。

培训颁发证书:

考试合格者可以申请国家级权威证书

课程大纲:

模块一：定制化工具栏技巧

想要的工具找不到，PPT默认的设置让您很不舒服，怎么办？——定制化工具栏技巧帮助您设置符合您个人风格和使用习惯的工具栏。

◆ PPT菜单的调整；

◆ 工具栏的设置和隐藏；

◆ 合理布局您常用的工具。

模块二：个性化母版设计技巧

企业的PPT母板让您无可选择，但是您可以通过学习高级母版设计和应用技术来产生符合特殊要求的、漂亮美观的效果。

◆ 自带母版

◆ 调用外来模版

◆ 设计自己的母版

◆ 同一个PPT应用不同母版

模块三：图表选用技巧

字不如表，表不如图，图表要服务于内容，每张图表都表达一个明确的信息，了解主要专业图表的特点和应用场合，

学习用专业的图表来展示数据。

◆ 学习快速的图表制作技术；

◆ 使用高级图表美化技术来美化图表，使您的图表与众不同，给观众留下深刻印象；

◆ 文本编辑转化为概念性图表：提高PPT的表达和说服能。

模块四：将WORD文稿快速转换为PPT的技巧

时间有限，领导催得紧，如何快速地将领导的WORD演讲稿转换为一个美观的PPT?

◆ 搭建清晰的思路逻辑；

◆ 将WORD文字按照需要快速导到PPT；

◆ 装饰和美化。

模块五：将WORD、EXCEL图表保持与PPT的同步变化

建立WORD、EXCEL和PPT同步编辑变化的机制，避免每天做重复的报表工作，掌握便捷、快速的月度、季度工作报

告形成方法。

◆ 设置WORD、EXCEL和PPT同步变化；

◆ 形成稳定的月度、季度工作报告模版。

模块六：随心所欲抓取图片的技巧

需要对图片快速地切割、处理；将不可能复制的画面变成可使用保存的图片；便捷地将遇到的图片好素材，用到您的PPT

中去——掌握抓图工具。

◆ SnagIt在PPT中的应用

◆ 运用Visio制作各种复杂流程图。

模块七：让PPT活起来的技巧

生动的动画可以抓住客户的眼球，吸引观众的注意，使您不出彩都不行。

◆ 动画设置

◆ 加入Gif、Flash动画

模块八：有效播放PPT的技巧

老总临时不能出席既定的PPT演讲怎么办？您突然被告知PPT演讲时间不能超过15分钟，怎么办？本技巧帮助您可以根据

特殊需要播放PPT。

◆ 如何实现快速放映

◆ 设置放映方式

◆ 幻灯片切换

◆ 巧用超链接

模块九：版面布局技巧

版面布局技巧让您的PPT具有简洁美，不需要有艺术基础，您也可以从本课程中学到如何快速的配色，使画面即协调好看，

又能突出重点。

◆ 版式布局的KISS原则：

◆ 色彩设计

◆ 字体设计

模块十：如何让新建Word文档界面比较顺眼

掌握定制界面技术的具体应用。

◆ 让Word菜单精炼简洁：如何把不用的菜单收起来

◆ 我的Word工具栏与众不同：按照操作习惯，自定义工具栏

◆ 设置工作环境：设置符合您个性风格的Word工作环境：设置默认字体、设置自动保存位置、设置页面、设置默认

模板等。

模块十一：让您的Word文档显示出与众不同的美观和典雅

掌握Word文档的快速排版技术。

◆ Word文档需要有好的目录——目录高级制作技巧

●创建目录的3种方法

●自由的控制目录中的项目

●为正文中的内容添加目录索引

●向文档中添加多个目录

●创建图表目录

◆ Word文档排版的精华体现在页面——页面排版技术的具体应用

●项目符号：编号也要自动化；

●表格格式：单击右键获取想要的表格设置技术；

●文档格式化：什么字体好看、多少大小、不同方向的文字如何设置、段落行距如何快速调节、如何设置防伪背景；

●批注的使用和修订的使用：文档右侧杂乱的线框批注是什么、看清别人对您文档的修订轨迹、注意定版时接受或拒

绝别人的修订；

●页眉页脚设置和页码行号设置：每页都不同的页眉页脚个性化设置技巧、如何使首页不计入页码、三步去掉页眉中

顽固的“下划线”、页码也有美观的外装；

●文档的图文混合排版：快速地手工绘制表格、表格的数据排序、图表的制作与修改、使用公式编辑器、使用组织结构

图、剪贴画和剪辑库；

●创建脚注和尾注:自动进行图表编号、您应该使用脚注还是尾注、添加脚注或尾注、择在节的结尾处而不是在文档的

结尾处输入尾注。

模块十二：诸多的快捷操作技巧让您的Word操作事半功倍

它们——能让您的Word操作更加高效和实用。

◆ 格式刷的高效使用：不一样的格式刷使用技术

◆ 如何快速地改变所有字体的大小：快速改变字体大小的技术

◆ 快速解决Word界面显示太小或太大的难题：快速改变视图显示比例的技术

◆ 用好“文档结构图” —— 文档的GPS导航仪

◆ 更专业更完美的打印作品：快速地设定打印指定页、打印指定部分、打印指定的节、快速打印Word快捷键

模块十三：Word操作中的疑难杂症与应对方法

怎么Word文档打不开？

◆ Word文档老是被别人修改或窃取？

◆ Word的修订模式总去不掉或打开Word时老是出现烦人的修订模式？

◆ 如何在不同页面插入不同格式的页码？

◆ 其他疑难杂症讨论。

刘老师

由知名专家讲授，运用众多实战案例，深入浅出剖析难点问题，欲了解老师更多详情，敬请致电咨询。

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