年终工作必会的EXCEL和PPT操作技巧

年终工作必会的EXCEL和PPT操作技巧

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课程背景：

越来越多公司意识到，日常业务运营过程中积累的数据是个巨大的金矿，它蕴含着过去的经营成果和问题，能让我们看到曾经的成绩和不足；同样，对销售数据及时快速的分析判断，能指引公司未来的资源投放策略，让我们把好钢用到刀刃上。那么， 如何挖掘提炼数据这个金矿？ 数据如何清晰才能使后续的分析更高效？ 如何从产品组合的角度分析各个产品的销售额占比？ 如何从同比环比的数据中发现隐藏的风险？ 如何与业界标杆公司对比销售指标？ 如何从客户所在行业的角度分析不同行业的销售特点？ 如何从地理区域的角度来分析不同区域的销售数据所反映的特点？ 如何分析订单大小、单客户产出的变化趋势？…. 所有数据分析完毕后，你如何将数据呈现给你的大老板们？ 本课程通过企业实际案例，一步步指导你掘金，让你的数据分析有更为深刻独到的见解，让你的报告呈现更为专业，让你的演示过程更有逻辑性，最重要的是让你的受众能更轻松Get到你的观点，让你由“配角”成为“主角”。

课程收益：

-通过实际案例分析，建立及优化数据分析思路

-掌握EXCEL在数据分析中的关键技能，让分析变得更为高效

-通过PPT让报告呈现更加专业，让传达的观点更为明确

培训受众:

-财务经理和财务主管

-业务运营、业务分析经理

-产品营销、市场分析经理

课程大纲:

第一天

10:00入场及签到

10:30课程开始，主持人致辞

模块一：数据处理，让你的列表从不规范到规范

1.快速导入不同格式的数据

2.利用文本函数及利用分列功能将数据分列

3.用自定义格式的方式规范你的数据编号

4.用自定义格式的方式将大数据以万/亿显示

5.快速将文本型数据转换格式

6.快速去除重复的数据

7.一键清除所有错误值

8.快速将一维表转换成二维表

模块二：数据整理，海量数据中轻松获取想要的数据

1.各种排序方法

2.高级筛选

3.跨表筛选

4.排序与筛选的联合使用

5.合并计算进行两表数据对比

6.一键搞定多表的拆分与合并

13:30午餐

15:00 课程开始

模块三：数据分析，利用数据数据透表让分析变得更为高效

1.初识数据透视表

2.运用透视表快速统计重复项目

3.同一字段不同汇总方式

4.透视表组合汇总

5.多表单列非数值字段透视表

6.透视表的页字段分页显示

7.透视表函数的运用实例

8.透视表中添加计算项或计算字段

模块四：图表制作，数据传达更直观

1.图表类型选择建议

2.制作美观专业的图表：图表格式设置建议

3.图表常见技巧

4.图表制作的疑难答疑

5.制作双纵坐标轴图表、平均线图、散点图、瀑布图、雷达图、气泡图

18：00课程结束

第二天

10：30课程开始

模块一：幻灯片设计制作三步曲

一、你需要一个清晰的幻灯片设计框架——PPT结构设计，梳理整个设计框架

二、套用幻灯片的版式、母版和模板

1.套用现有的模板

2.用母版全面调整所有页面的格式

3.别处复制的页面格式混乱，让版式轻松统一

三、字体、色彩完美平衡

1.为中英文设置不同的字体

2.搭配出专业的配色方案

模块二：用表格展现数据

1.如何保证复制的表格不变形

2.易于区分数据的隔行变色表格

3.解决如何与EXCEL数据保持同步更新

4.如何处理大数据表格的呈现

5.如何聚焦表格中的数据

13:30午餐

15:00 课程开始

模块三：用图表展现数据

1.图表使用原则—黄金定律

2.如何聚焦图表中的数据

3.表现各种数据时的图表选择建议

4.用假图表生动展现数据

模块四：让动画配合你的演讲进度

一、动画效果设置

1.解析四大动画类别和应用场景

2.动画设置和效果修改

二、公众发言不再紧张——偷看备注

18:00课程结束

胡老师

胡芸芸老师是微软认证讲师（MCT）、微软认证Office专家（MOS），目前已有近十年企业级授课经验，服务于世界500强、国家机关单位，培训企业超过200家，是法兴银行、罗氏医疗、中欧商学院（北京）等知名企业长期合作讲师，曾为兴业银行武汉分行等多家知名企业制作公司介绍PPT，为多家初创型企业制作商业计划书PPT，并著有《PPT变形记——从低质到高质呈现的华丽转变》。主讲课程包括Excel数据统计与分析应用、PPT商务演示设计、Word商务排版、流程管理与VISIO实践等，授课注重将Office与企业实际应用完美结合，引导学员深层次思考解决工作中实际问题，善于调动课堂气氛。

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