新工具构建新流程：AI提升工作效能

新工具构建新流程：AI提升工作效能

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课程介绍

在现代工作环境中，随着信息技术的快速发展，人工智能（AI）已经成为了改变我们工作方式的一个重要力量。无论是在数据分析、项目管理还是日常的办公任务中，AI工具都在帮助个人和企业提高效率、减少错误并优化决策过程。然而，许多员工和团队可能还没有完全利用到AI的潜力，或者不知道如何将这些新工具融入到现有的工作流程中去。

尽管AI技术提供了巨大的潜力，但在实际应用中，构建新的工作流程并不是一件简单的事情。它需要对现有流程的深入理解，对可用AI工具的认识，以及设计和实施新流程的能力。此外，还需要考虑到员工的接受度、培训需求以及与现有系统的兼容性等问题。这些复杂性可能会导致在引入AI工具时出现阻力和挑战。

如何在不牺牲现有工作效率和质量的前提下，有效地整合AI工具，构建新的工作流程？员工和团队如何快速适应这些变化，并充分利用AI提升工作效能？

本课程《新工具构建新流程：AI提升工作效能》旨在提供一个结构化的方法来应对上述挑战。我们将探讨如何评估现有工作流程，识别可以通过AI改进的领域，选择合适的AI工具，并设计出既高效又易于员工接受的新流程。课程将包括实际案例研究、工具演示和实践练习，确保学员能够在课程结束后立即开始在工作中应用所学知识，从而提升个人和团队的工作效能。

课程收益：

能够熟练使用各种国内大语言模型进行提问，并大幅提升工作效率；

能够熟练使用AI工具生成各类文档，如：年终总结、市场分析报告、会议记录等，节约宝贵的时间；

能够熟练使用AI工具生成各类PPT幻灯片，快速完成从PPT结构梳理，内容丰富到页面美化全流程；

能够熟练使用AI工具完成各类其他任务，如：图片生成、代码生成等。

课程对象

职场人士，包括各个部门中的员工，包括但不限于：数据/业务分析师、运营人员、技术人员、销售与市场人员、客户服务人员；

项目和团队领导者（关注：如何利用AI工具来管理团队和项目，以更好地规划、执行和监督工作流程）；

企业管理者与决策者（关注：如何整合AI技术来优化业务流程，学习如何通过人工智能工具来提升工作效率和降低运营成本）。

课程大纲：

第1章 AI降临，你准备好了吗？

1.1 AI的昨天与今天

1）了解计算机和AI的奠基人

2）理解AI概念的起源

3）掌握深度学习的基础

4）认识AI应用的新高度

1.2 AI的明天

1）AI技术在各个领域的应用

2）了解AI与通用人工智能（AGI）的区别和未来发展

1.3 让我们一起拥抱AI

练习：学会如何与AI高效互动，提升你获取信息和解决问题的能力

第2章 AI提问，你掌握了吗？

2.1 大语言模型的常见指令

1）熟练掌握大语言模型的指令：问答、翻译、续写、改写、扩充、总结……

2.2 应用案例：用AI生成《年终总结报告》

1）个性化内容生成：如何提问，让AI生成更符合你要求的内容

2）高效生成步骤：如何让生成的《年终总结报告》，内容完整、逻辑清晰

3）优化报告内容：如何提升报告的专业性和可读性

2.3 应用案例：用AI生成《行业分析报告》

1）专业报告生成流程：学习生成《行业分析报告》的标准步骤，确保内容的专业性和深度

2）提升分析深度：了解如何优化和提升报告的分析深度

2.4 应用案例：用AI生成《旅行计划》

1）确保内容准确性：掌握避免AI生成错误或虚假信息的方法，确保《旅行计划》的可靠性和实用性

2）丰富旅行计划展示形式：学习将文字内容转化为短视频

2.5 大语言模型的提问技巧

1）构建高效问题框架：学会设计有效的提示词，提升你与AI的交互效率

2）提升提问技巧：掌握一系列提升提问效果的“魔法语句”

第3章 AI赋能，轻松写作

3.1 AI赋能公文写作

1）快速生成正式通知：掌握如何利用AI快速生成符合格式要求的通知

2）生成标准商务函件：学习用AI生成规范的商务函，确保内容的专业性和准确性

3）高效生成演讲稿：掌握生成演讲稿的技巧

4）轻松撰写培训心得：通过AI生成培训心得，提升你的总结能力和书面表达能力

3.2 AI赋能新媒体文案

1）提高内容吸引力：学习生成引人注目的标题

2）打造高质量文案：掌握撰写吸引人且富有感染力的文案技巧

第4章 AI赋能，轻松设计PPT

4.1高效美化幻灯片

1）文档格式转换：从0到1，快速制作PPT的四个步骤

2）AI助力排版：一堆素材快速生成“高大上”的图文排版

3）一键自动美化：快速提升单页PPT的整体美感

4）一键搞定配色：快速调整配色并设置元素动画

5）AI生成PPT：如何通过一句话生成完整的幻灯片

4.2 其他AI工具

1）高效制作演示文稿：学习使用ChatPPT快速生成演示文稿

2）智能文档生成：掌握讯飞智文的功能，轻松生成各类文档

3）获取丰富资料：学习利用百度文库获取各类学习和工作资料

第5章 AI神器，你的私人助理

5.1 工作中的各类AI神器

1）正版的ChatGPT，如何轻松合规访问

2）同步录音转文字，即刻生成会议纪要

3）AI绘画神器，轻松生成创意图片

4）AI助力视频生成

许老师

微软/领英生成式AI技能认证

讯飞星火提示工程师Prompt Engineer

WPS教育培训专家KVP

微软办公软件专家MOS

主讲课程：

人工智能系列：《新工具构建新流程：AI提升工作效能》

办公软件系列：《精准统计：Excel数据分析技术》、《专业呈现：工作型PPT设计技术》

实战经验：

8年培训授课与项目交付经验，多家世界500强与细分行业头部企业特邀培训师，为中国银行、太平保险、国家电网、中国电信等央企，以及惠普中国、百胜中国、夏普中国、伟创力、波司登等知名企业，提供300+场的定制培训；

有丰富的Microsoft Office与WPS授课与实际操作经验；

2019、2020年受邀作为资深导师，辅导国家电网学员设计参赛PPT，并两度斩获国际ICQCC大赛金奖。

多次为农业银行上海分行、中国烟草浙江中烟工业等进行Excel数据表格优化；

多次为政府机构，如苏州工业园区企业发展服务中心、苏州工业园区社会保险基金和公积金管理中心等；为知名企业，如波司登、颐坤生物等定制宣传发布PPT。

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