商务环境中的excel与PPT高级应用

商务环境中的excel与PPT高级应用

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培训受众:

想掌握熟练的excel和ppt技能的职场人士

课程大纲:

（一）Excel在商务环境中的高级应用

第1章 构建Excel工作表及数据格式标准化

（一）友好便捷信息录入

1) 高效的数据录入技巧：下拉菜单（二级）、批量填充、录入提示、名称工具等

2) 单元格格式设置：各种格式设置以及格式转换

3) 条件格式使用：突出效果，自动呈现

4) 选择性粘帖：格式、批注、转置、链接、乘除

5) 实例分析：员工信息登记表

（二）表格信息呈现

1) 权限设置：不同使用者管理自己单元格、区域、表格的数据

2) 数据提取：查询式输入，报告式呈现

3) 批量提取：邮件合并，Excel与word的转换

4) 打印输出技巧：打印区域、顶端/左端标题行设置、页眉/页脚等

第2章 Excel 2010数据处理

（一）正确的数据是分析结论的基础

1) 查询与批量替换

2) 排序的规则与操作

3) Excel筛选的逻辑与自定义

4) 分类汇总不能说明什么

（二）公式与函数应用

1) 理解引用单元格地址是处理数据的基础：有钱$能使鬼定格

2) 函数的结构剖析与规则，F1获取“系统帮助”

3) “如果还有如果”，必须懂得if（）的意义

4) 常用统计函数：（条件）求和、（条件）计数、数据特征值获取，排名、相关性系数、标准分计算

5) 查找与引用函数：VLOOKUP至关重要

6) 文本数据处理函数：LEFT、RIGHT、MID、FIND、SEARCH、TEXT、VALUE等函数组合应用效力最大

7) 时间与日期数据处理函数：

8) 函数组合威力最大：分解动作叠加就是函数组合

9) 单变量求解是公式逆运算：可以帮助我们从“产出”看到“投入”

10) 公式审核可以检验系统思维过程与我们所想的差距

第3章 Excel 2010 数据统计与分析

1) 数据透视表：就是一个多维统计表，可以求和、计数、行列占比等等

2) 数据表基本操作很简单，挖掘提升才是难点。

3) 透视表案例：创建表达多种统计信息的综合统计分析报表（薪酬分析表）

4) 宏录制：我们还可以省更多力

第4章 图表之道－用图表展现自己的成果，体现自己的专业

1) 图表的类型及其适用范围，选择图表类型的基本原则

2) 图表设计方法与技巧

• 分析数据的出发点：在图表上正确分类显示数据

• 如何快速转换图表数据分析的视角，更加明确地表达出信息

• 图表的修饰与美化：突出图表的重点信息

• 突出标识图表的重点信息，一目了然发现问题

• 简单是美：提高图表的性价比

3) 图表设计案例

• 柱形图、条形图、饼图、折线图、散点图与气泡图

• 设计自己的风格，图表照样可以复制/黏贴/格式刷

（二）ppt在商务环境中的高级应用

第1章 轻松高效创建演示文稿

• 1.1 创建演示文稿 ：PPT模板告诉我们什么

• 1.2 丰富演示文稿的内容 ： 标题的升级和降级，移动幻灯片的位置，展开和折叠显示幻灯片的内容，创建摘要幻灯片

• 1.3 快速引用其他文档： Word--PowerPoint（PowerPoint转Word），使用Excel图表

• 1.4 利用超级链接设置跳转

• 第2章 图文并茂的演示文稿

• 2.1 神奇的插入及格式化 ：声光动艺

• 2.2 演示文稿的美化 ：背景设置

• 2.3 利用母版规范化幻灯片：标题母版， 幻灯片母版， “讲义母版”和“备注母版”

• 2.4自定义动画：进入、强调、退出

• 第3章 多种形式的演示文稿输出

• 3.1 幻灯片放映：不同的放映方式，排练计时， 放映时的工具使用 ，放映时查看备注，而不显示到投影画面

• 3.2 PPT的打包传递

• 3.3 保存为自动放映文件.pps

• 第4章 精通PowerPoint技巧

• 4.1 PPT安全性设置

• 4.2 网格线与参考线的应用

• 4.3 隐藏幻灯片

• 4.4 更改属性信息

• 4.5 自定义工具栏

• 第五张 专业设计PPT

• 5.1 专业颜色搭配

5.2 专业演示设计逻辑。

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