企业管理培训分类导航
企业管理培训公开课计划
企业培训公开课日历
2025年
2024年
行政管理培训公开课
行政管理培训内训课程
热门企业管理培训关键字
金字塔商务文书写作能力提升训练营
【课程编号】:MKT010370
金字塔商务文书写作能力提升训练营
【课件下载】:点击下载课程纲要Word版
【所属类别】:行政管理培训
【时间安排】:2025年09月25日 到 2025年09月25日1080元/人
2024年10月10日 到 2024年10月10日1080元/人
2023年10月19日 到 2023年10月19日1080元/人
【授课城市】:杭州
【课程说明】:如有需求,我们可以提供金字塔商务文书写作能力提升训练营相关内训
【课程关键字】:杭州商务文书写作培训
我要报名
咨询电话: | |
手 机: | 邮箱: |
课程背景
您在工作中是否遇到过如下场景?
您接到一个写作任务,觉得有很多话要写,但又不知道从哪里下笔?
您写了一大段材料,但是觉得思路有问题,想改又不知从何改起?
为见客户做了几十页ppt,数据详实,信息充分,但是客户好像没有获得他最想要的信息,如何修改PPT?
没有要点、杂乱无章的写作表达往往都缺乏说服力,信息接受者很难理解表达者的真正意图,从而难以达成共识,长此以往,就会降低组织运营的效率。上述情景当中,如果当事人可以简单、明了地将自己的观点有理、有据、有序的表达出来,结果就会截然不同。基于金字塔原理的结构化思维可以帮助当事人理清思路,进而提高写作的效率,这一思维模式也因此成为职场人士一项必备的管理沟通技能。
培训受众
机关、企事业单位,负责行政管理工作的领导、办公室主任及从事办公室综合管理、文秘、档案工作的有关人员等
课程收益
提升员工的思维能力:学会思考
提升员工的表达效率:善于表达和写作
建立企业统一的思维和呈现体系,打造共同的思维和语言平台
促进企业的经验沉淀:树立企业隐性、零散的管理经验,使其更加可传承可复制
课程大纲
前言:写作(表达)前的思考
1. 为什么您的汇报听起来有点费劲?
(1)未能充分考虑读者的需求
(2)行文缺乏清晰的逻辑和架构
2. 如何增强表达效果?
(1)了解读者的需求,做到有的放矢
(2)运用合理的逻辑,理顺表达思路
(3)不仅需要学习,更需要多多实践
3. 优秀作品的两大特点:
(1)重逻辑
(2)重要点
4. 高效写作的作用:
(1)提高沟通效率
(2)增强表达效果
(3)易于达成共识
第一单元:有效表达——三招确保表达效果
1. 观点明确——易于理解、接受的主题句
2. 条理清晰——科学的逻辑关系
3. 架构合理——易于全盘掌握的结构安排
第二单元:确定受众——基于目标定主题
1. 设定目标——让表达有的放矢
1) 设定场景:写给谁看
确认目标之前先设定好场景
场景越具体内容才能越准确
2) 确定目标:拟讨论的主题
目标的可达成性
所有内容围绕目标展开
2. 设定主题——让表达观点明确
1) 明确主题:您最想和读者分享的观点
2) 强化主题:让读者一看便知
第三单元:厘清逻辑——让表达有理有据
1. 观点说清楚:主要观点是什么?
1) 方法:基于事实,精炼总结
思路:归纳(要点归纳、主题归纳)
2) 步骤:
a) 搜集:尽量寻找和写作主题相关的事实、数据、信息
b) 筛选:选择与写作主题相关度较大的材料(事实、数据、信息等)
c) 总结 :从基本信息中寻找共性信息
d) 判断:基于共性信息得出一些有价值的观点
2. 理由讲明白:为什么这么认为?
1) 用处:论证观点的合理性
2) 阐述理由的方式:
a) 演绎式
b) 动因式
c) 目的/成果式
他山之石:其他企业实践案例分享
第四单元:架构清晰——让文章一目了然
1. 架构的作用:观点表述立体化,信息传达层次化
2. 结构性思维的特征:
1) 要点(结论)先行
2) 上下对应
3) 分类清楚
4) 排序逻辑
3. 结构性思维的优势:
1) 利他思维——从读者角度想问题
2) 讲理思维——论点清晰,论证充分,以理服人
课堂互动:用实践案例分享金字塔原理在写作用的运用和优势
4. 如何搭建架构:
1) 纵向关系:结论先行,上下对应
2) 纵向原则:写深入
a) 主题中的每一个关键词都要论述到
b) 论点与子论点之间上下对应
c) 从ta的角度设想问题
d) 回答问题尽量是结论
e) 最底层的信息需要给出看数据/事实
3) 横向关系: 分类清楚,排序逻辑
4) 横向原则: 写全面
a) 分类原则(MECE):相互独立 完全穷尽
b) 排序选择:
① 论证顺序② 结构顺序③ 重要性顺序④ 时间顺序⑤ 视角顺序
课堂互动:结合案例详细阐述纵向与横向的结构设计注意点
他山之石:其他企业实践案例分享
第五单元:渐进开篇——SCQA式开篇
SCQA式开篇的优势在于通过运用构建作者读者双方的对话平台,使话题得以自然引入
1. S (情境):双方共同认可的背景、事实,共享的信息,共同拥有的价值观,共同遵守的原则等……
2. C (冲突):在这一情境(现状)下,出现的现象,产生的问题/矛盾
3. Q(问题):如何解决这一问题?如何缓解这一矛盾?
4. A(解答):拟在正文中讨论的内容概括(包括关于这一问题的根本原因分析、解决方案、预期收益等……)
案例分享:通过不同行业文章的开篇,探寻开篇的写作思路。
第六单元:包装主题——让受众眼前一亮
1. 原始状态:描述性主题
2. 提高状态:观点性主题
3. 最终状态:亮点词+观点性主题
案例分享:分享从普通标题到优秀标题的包装。
结语:经验分享
1. 先想后写,事半功倍;
2. 架构在前,内容在后;
3. 好文要改,好句要谋;
4. 章法在手,速度不愁;
5. 多练几手,成竹在胸 。
陈老师
南京大学经济学硕士历任财经杂志记者、编辑、凤凰出版传媒集团副编审《结构性思维》认证讲师/DISC版权课程 认证讲师8年经济学严谨的思维训练,15年文字编写的实战经验9年职业讲师生涯的丰富历练极富讲师天分,现场授课能力极佳,极具感染力著有《中国企业病》(独著) 《事变:2005-2006中国经济全纪录》(合著)江苏人民出版社2007年出版。