Excel及PPT在管理中的应用

Excel及PPT在管理中的应用

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课程介绍

EXCEL及PPT是职场人士的必备技能。EXCEL可以帮助我们更好地处理和分析数据， PPT是我们进行成功演示的辅助工具。我们从应用的层面，系统掌握各类实用功能与方法，以便运用到实际工作中，令您事半功倍。

课程收益

掌握各种函数的高效应用，让各类管理表格自动化

通过数据透视表工具，快速分析和挖掘各类经营数据

通过各类图表，直观呈现数据并进行分析决策

批量设置演示文稿的风格，确保整个文件的格式协调一致

演示文稿中各类素材的高效率制作技巧 – 图形、图片、图表及表格

运用动画提升演示效果

课程对象

所有需要使用Office软件的人员

课程大纲：

第一天：Excel

一 公式和各类函数在日常管理中的应用

· 查找类 ( VLOOKUP、MATCH )

· 数学与三角类 ( SUM、SUMIFS )

· 统计类 ( COUNTA、COUNTIFS、LARGE、SMALL )

· 逻辑类 ( IF、IFERROR )

· 综合运用函数让表格更智能化、结果自动化

二 利用数据透视表对管理报表进行综合分析

· 根据要求对数据透视表进行布局

· 利用各种数据组合的功能，达到特定的分类要求

· 利用计算字段创建全新的、个性化的汇总结果

· 自动显示特定的汇总结果

· 如何自动更新报表结果

· 分页显示报表结果

· 练习：结合实际案例对以上功能进行综合运用

三 利用图表直观呈现数据

· 快速创建图表技巧、编辑图表、格式化图表

· 柱形图：组合图表、温度计图表

· 条形图：常规条形图、条形对比图

· 折线图：添加涨跌柱线

· 饼图：常规饼图、复合饼图

第二天：PPT

一 设计篇：专业演示文稿的基本设计思路及要求

1. 信息的清晰表达

· 清晰的结构与逻辑

· 突出的要点与重点

2. 外观的视觉呈现

· 格式的设计及要求

· 素材的设计及要求

二 制作篇：制作过程中设计及制作技巧

1. 设置幻灯片母版(主题)

· 了解母版的构成与页面的设计三要素

2. 文字类信息的视觉化呈现与制作技巧

· 运用各类自选图形及SMARTART 图形直观呈现演示文稿中的文字类信息

· 运用图片辅助或替代文字，以便让页面呈现更有吸引力

· 运用列表方式直观呈现特定的文字信息-分类对比；项目说明；时间计划等

· 掌握图形、图片及列表的高效率制作方法和技巧，实现事半功倍

3. 数据类信息的视觉化呈现及制作技巧

· 运用EXCEL图表，直观呈现数据信息

· 运用特殊图形或图片，制作创意的信息图表(INFO-GRAPHICS)

· 将管理报表数据以表格形式呈现

三 呈现篇：如何设置适当的动画演示效果

1. 为幻灯片中的不同对象设置动画效果，满足特定的演示要求

2. 掌握必要的演示技巧，提升演示效果

课程总结与问题解答

张老师

专业背景

财务管理专业、会计师。在制造业从事过 3 年财务管理工作；在财务咨询公司从事过 5 年财务咨询及项目实施工作。由于职业关系，对 EXCEL、PowerPoint、WORD 办公软件的应用及针对非财务经理的财务管理知识比较精通。拥有超过 8 年的培训经验。自 2005 年以来，全职从事培训工作，为企业管理人员讲授 EXCEL、PowerPoint、WORD 软件在日常管理中的实际应用及非财务经理的财务管理实践课程，在培训过程中总结了大量的案例并熟知管理人员的工作需求。

授课风格

内容设置非常系统，从工作需求出发，突出应用性特点，而不是简单的功能介绍，注重实用性与工作的充分结合，尤其与财务，销售，市场，人事等部门的工作结合度非常高。讲课思路非常清晰，逻辑性强，能用通俗的语言及举例来说明，重视引导，提供解决问题的思路和方法；授课风格比较幽默、诙谐，注重与学员进行必要的互动，提升课程效果；提供课后的实时辅导及疑难解答。

专长领域

预算管理、财务分析、内部控制、成本控制等咨询业务。对 EXCEL、PowerPoint、WORD 等办公软件有深入系统的应用经验，并针对企业财务管理实务操作比较精通

服务企业

佳能、拜耳、大陆集团、施耐德、沃尔沃、奥美、爱立信通讯、汇丰、日电信息系统、百事、英国使馆发展处、雪佛龙、甲骨文、百特、杜邦、纳尔科、约克、德尔福、优美科、东芝、壳牌、富士通、尼尔森、滨特尔水处理、拉法基、雅马哈、罗森伯格、安特、久保田、嘉实多、PPG、莱顿、克诺尔、电讯盈科、中化集团、宝井钢材、稻香村、浦东国际机场、泰康、京西发电、宁波国际银行 等 700 余家客户

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