MS Project在项目管理中的运用

MS Project在项目管理中的运用

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课程介绍

Microsoft Project 是一个国际上享有盛誉的通用的项目管理工具软件，凝集了许多成熟的项目管理现代理论和方法。Microsoft Project 不仅可以快速、准确地创建项目计划，而且可以帮助项目经理实现项目进度、成本的控制、分析和预测，使项目工期大大缩短，资源得到有效利用，提高经济效益。Microsoft Project 2016 在的各方面功能又有所增强，尤其在项目的协同工作方面，项目经理、工作组成员及其他项目风险承担人，可以通过网络协作工具进行动态跟踪，突破时间和空间的局限，随时了解项目进度和当前状态，从而确保项目实施的顺利进行，为企业战略目标的实现提供支持。本课程并非单纯将 MS Project 2016 作为 Microsoft Office 系列中的一个成员去讲，而是充分结合项目管理，用做项目的视角去学习和使用一个工具，其中包括如何用 Project 来实现项目的快速创建与执行管理。在整个培训过程中讲师利用多年的项目管理经验把项目管理场景与软件实际操作结合起来，如何用软件工具实现项目管理关键，如何建立和拥有自己的一套个性模版等都将是讲师重点授课内容。并在课程中中间分享在企业不同场景下的应用实例，让学员能够更加直观的认识 Project 工具应用的强大功效。

课程收益

借助享誉国际的 MS Project 2016 来管理项目，编制计划，学习并掌握如何运用 Project 2016 来更加快速有效的编制高质量的计划，监控项目实施进展，提升个人的项目管理能力和企业竞争力。

➢ 了解项目和项目管理基础知识；了解项目管理全生命周期重点知识;

➢ 了解 Microsoft Enterprise Project Management Solution;

➢ 学习并掌握 Microsoft Project 2016 的操作技巧和项目管理核心精要;

➢ 应用 Project 2016 实现工期、任务、资源、成本的管理及整体管理;

➢ 了解并掌握 MS Project 如何与 Mind manager 有效结合;

➢ 通过 Project 如何编制高质量的项目计划，并如何在组织实施项目计划

课程对象

项目总监、PMO 经理、项目经理及工程师、部门经理、项目助理、业务与市场经理、项目工程师、项目团队成员；生产计划员，项目秘书，以及需要学习、使用和了解 Project Professional 2013/2016 管理项目,编制计划的职场人士。

课程大纲

第一天 9：00-16：30

1 项目管理原理与 Project 对应关系

➢ 项目与项目管理的整体框架；

➢ PMBOK 项目管理过程与知识领域概述；

➢ 项目组合、项目集、项目的战略关系；

➢ 项目管理特征、要素、流程与基本原理；

➢ 项目管理理论如何在 Project 软件中对应说明；

2 MS Project 功能介绍与配置

➢ Project 2016 工作界面和版本介绍；

➢ Project 2016 新功能与视图、表介绍；

➢ Project 2016 其他功能与快速访问介绍；

➢ 配置 MS Project 软件（日期格式、货币、显示方式、财年等）

3 项目规划与 Project 2016 编制计划

➢ 初始完整的 Project 页面，确认启动项;

➢ 确认项目范围和交付成果范围标准要求；

➢ 在 Project 中创建 WBS（过程和结果）；

➢ 关于 WBS 控制账户和工作包的定义、WBS 编码方式；

➢ 关于项目生命周期、阶段、过程在 Project 中的应用；

➢ 项目的整体信息（起止日期、日历）设置

4 Project 2016 项目任务规划过程

➢ 自动与手动计划模式下创建；

➢ 插入任务、摘要任务、周期任务、里程碑；

➢ 估算任务工期方法；

➢ 排列任务逻辑关系（FS/SS/SF/FF，提前量/滞后量）；

➢ 编辑任务属性（详细定义任务信息）；

➢ 设置任务信息（类型、限制、日历）；

➢ 调整与更改任务（移动、链接、调整、拆分、停用、更换）

第二天 9：00-16：30

5 Project 2016 创建资源与分配

➢ 创建项目资源（工时/材料/成本）；

➢ 估算活动资源和设置资源属性；

➢ 为活动分配资源（实名和估算资源）；

➢ 基于“投入比导向”的任务类型设置：固定单位/固定工期/固定工时；

➢ 资源调配和过度分配处理；

➢ 在 Project 中进行资源的有效管理；

➢ 在 Project 中识别、编辑和创建关键路径

➢ 在 Project 中完善项目进度计划表；

6 Project 2016 中成本管理

➢ 项目成本管理和 Project 成本定义；

➢ 在 Project 页面创建成本信息的文本框；

➢ 创建资源费率和成本累算方式

➢ 在 Project 中成本（工期）警示灯设置；

➢ “域”的说明与设置；

➢ 完善成本管理信息，创建成本预算；

7 Project 2016 计划优化与基准建立

➢ 项目管理计划的优化与基准保存；

➢ 项目范围基准评估（Project 中 WBS 概述）；

➢ 项目进度基准评估（关键路径、关键链、储备分析；）

➢ 项目成本基准评估（预算制定过程与确认）；

➢ 基于项目风险设置进度缓冲、管理储备的方法；

➢ 功能筛选与视图使用选择；

➢ 更改视图外观与 Project 内容优化（文本、图形编辑）；

8 运用 Project 监控项目执行与变更控制

➢ 更新活动进度/成本/交付成果;

➢ 当前计划与基准计划对比视图介绍；

➢ 在 Project 中创建过程管理资产；

➢ 运用 Project 视图/表进行专项分析；

➢ 进度压缩方法（快速跟进与赶工期）；

➢ 跟踪、监控和实施项目变更管理

9 MS Project 报表管理与组织过程资产更新

➢ 项目整体绩效报告描述；

➢ 任务/资源/成本报表；

➢ 自定义报表与报表共享；

➢ 多项目管理与资源协调；

➢ 资源池的方式实现多个项目资源共享；

➢ 项目文件的输出（复制、打印、报表复制）。

10 互动答疑与课程总结

杨老师

➢ 美国项目管理协会认证的项目管理师（PMP）

➢ 精益六西格玛黑带(Lean 6Sigma BB)

➢ 国家企业培训师职业资格认证（二级）

➢ WFA 认证的行动学习促动师

➢ 多家项目管理软件平台 系统顾问

➢ 《项目管理评论》杂志电子刊 编委

➢ 一体化项目管理解决方案提出者、倡导者

专业背景

杨老师在国内协同商务软件系统领导厂商泛微软件公司华南地区担任实施顾问和项目经理，在珠江电源、美的集团、恒旭国际、广州工商局、太平保险等大型企事业集团协同办公信息化建设项目担任实施顾问和项目工程师,通过 IT 系统的导入实施,为大型企业集团梳理流程,实现集团管控。曾担任美国BMGI 公司事业部高级经理，分管精益生产/持续改进咨询业务在中国地区的推广工作，为数十家企业实现精益转型项目中担任项目经理，并多次去日本名古屋丰田公司为代表的先进制造业进行研修。作为国内新生代项目管理讲师，讲授专业的项目管理系列课程，并为企业提供项目管理体系建设咨询和信息化系统导入的部署实施服务

授课风格

Lyman 老师通过企业的实际案例，循循善诱，让学员能够快速掌握管理理念和工具运用；结合充分的演练、案例讨论、互动点评等方式，让我们的学员快速的进入学习状态，学以致用；作为倡导一体化项目管理理念的顾问师，老师还积极参与培训后落地的工作，提供后续的咨询、解答，来确保工具、方法的运用。

专长领域

有效开展项目管理，项目管理知识体系，团队管理与沟通协作，持续改进与变革管理，MS Project在项目管理中的运用，项目管理在人力资源管理中的运用，企业项目化管理平台部署咨询

服务企业

Hitachi（日立）、 Novartis（诺华制药）、Analog（亚德诺半导体）、Essilor（依视路光学）、Magana（麦格纳）、Accor（雅高酒店）、L’oreal( 欧莱雅)、、Giti（佳通轮胎）、EDF（法国电力）、SGM（上海通用汽车）、PPG（庞贝捷涂料）、杨浦烟草、葛洲坝集团第五工程公司、南方水泥、江苏大生集团、中国建筑第三工程局，江淮发动机、中兴精密技术、上海华测技术、美的制冷集团、立邦涂料、广州众上集团、本田贸易、上汽通用金融、光大银行客户服务中心、广州工商局、江西省计生委、河南省检察院，百胜软件、点硕科技、同程旅游网；…….

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